Adjointe exécutive

Overview

Support exec leadership with strategic, admin and digital tasks in a fast‑growing real‑estate firm.

Key Responsibilities

• investor relations
• budget reporting
• document management
• process automation
• meeting coordination
• confidentiality

Tasks

-Participer à des réunions et à des appels de suivi avec les investisseurs pour maintenir les relations et répondre à leurs questions. -Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement de l’information. -Participer à l’organisation de rencontres d’équipe, de comités ou d’événements internes ou externes. -Préparer, réviser et mettre en forme des documents confidentiels, présentations, comptes rendus ou rapports. -Agir comme point de contact clé entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes. -Assister le Président dans la gestion des budgets et des rapports financiers, en veillant à ce que toutes les dépenses soient documentées et conformes aux politiques de l'entreprise. -Planifier et coordonner les réunions, les déplacements, les suivis et les engagements variés (affaires et privés). -Participer activement à l’amélioration continue des processus administratifs en intégrant des solutions numériques et des outils d’automatisation (IA, gestion documentaire intelligente, etc.) -Assurer un suivi rigoureux sur une multitude de dossiers en parallèle (respect des échéanciers, rappels, relances). -Mettre à jour et organiser la documentation interne et les bases de données (investisseurs, partenaires, etc.). -Gérer les relations avec les investisseurs, les clients, les partenaires et les fournisseurs et répondre à leurs besoins de manière proactive. -Collaborer avec les autres départements pour assurer une circulation fluide de l’information

Requirements

• microsoft 365
• notion
• miro
• aec/dec/bac
• 3 years
• proactive

What You Bring

-Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire auprès des dirigeants, idéalement dans un environnement entrepreneurial -Excellente maîtrise de la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit; anglais (atout) -Très grand souci du détail, rigueur et minutie dans les dossiers -Aisance exceptionnelle avec les outils numériques (Microsoft 365, Notion, Miro, outils de signature électronique, automatisation, IA générative, etc.) -Excellent sens de l’organisation et des priorités -Gérer certaines tâches personnelles ou administratives du quotidien (prises de rendez-vous personnels, réservations, renouvellements administratifs, etc.). -Discrétion absolue et respect de la confidentialité des données -Excellent sens du service à la clientèle interne -Formation académique (AEC/DEC/BAC) en administration, bureautique ou dans un domaine connexe ou toute autre formation ou expérience pertinente -Esprit d’initiative, autonomie et approche proactive axée sur les solutions -Polyvalence, débrouillardise, entregent, et capacité à anticiper les besoins -Gérer de manière proactive les agendas (professionnels et personnels), priorités et suivis du Président et du Vice-président. -Capacité démontrée à travailler avec des dirigeants très occupés dans un environnement à haut volume et à rythme rapide -Expérience avec les processus de gestion d'investisseurs, y compris les relations avec les investisseurs, les rapports financiers et les aspects réglementaires (aout) -Excellente aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants (gestionnaires, TI, fournisseurs, investisseurs, prêteurs, etc.) -Gérer les tâches administratives liées aux opérations (classement, facturation, outils numériques, etc.). -Prioriser et filtrer les demandes (courriels, appels, internes ou externes), tout en assurant des suivis rigoureux et un haut niveau de professionnalisme. -Capacité à gérer efficacement un volume élevé de priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution -Capacité à gérer des informations sensibles -La possibilité de t’épanouir dans ton rôle, de t’impliquer et de partager tes idées

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Benefits

-Un régime d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur -Un environnement de travail humain où la reconnaissance fait partie de nos valeurs -Un programme d’aide aux employés et à leur famille -Un panier de fruits frais livré au bureau chaque semaine -Un stationnement gratuit sur place et du café à volonté pour faciliter les journées au bureau

About Groupe Evoludev

-Founded with a vision to drive innovative solutions in construction and engineering. -A leading player in the infrastructure development sector, with a strong focus on sustainable projects. -Specializes in delivering large-scale, complex projects across diverse industries, from energy to transport. -Known for its technical expertise in handling both residential and commercial builds. -Focused on integrating cutting-edge technologies to improve construction processes and delivery times. -Has successfully completed projects that have reshaped urban and industrial landscapes. -A trusted partner for government and private sector clients seeking reliable and innovative construction solutions.

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