Gestionnaire principal, Administration de location (Bilingue)

Overview

Lead national lease administration team, ensure data integrity, rent payments and reporting

Key Responsibilities

• paiement loyer
• rapports client
• administration location
• audit programme
• rfp réponses
• gestion équipe

Tasks

-Communiquer avec la haute direction de l’entreprise cliente pour s’assurer que BGIS respecte les buts et les objectifs fixés. -S’assurer de maintenir les contrôles internes appropriés en ce qui a trait au paiement des factures et des loyers en vertu des baux, des autres ententes et des audits internes. -Assumer la responsabilité globale du paiement du loyer. -Superviser la préparation et l’examen de l’ensemble de la production de rapports essentiels pour le client. -Établir, consigner et mettre en œuvre les pratiques exemplaires liées à l’administration de location au sein du service. -Superviser la préparation du fichier mensuel des loyers pour s’assurer que les frais d’exploitation d’immeubles sont exacts et émis conformément à la documentation relative à la location. -Accomplir les autres tâches attribuées (p. ex., nouvelles initiatives d’affaires). -Conseiller, aider et appuyer la haute direction dans le cadre de la création de nouvelles possibilités d’affaires en ce qui concerne l’administration et les vérifications de location. -Assumer la responsabilité du programme d’audit au bureau des coûts de fonctionnement pour BGIS, et superviser les gestionnaires, les autres membres d’équipe et les conseillers dans le cadre de la prestation de ce service, y compris la production de rapports sur l’état des audits. -Participer fréquemment aux réponses aux demandes de propositions et aux démonstrations de notre système d’administration de location faites aux clients. -Gérer l’équipe de l’Administration de location pour s’assurer de la tenue et de la mise à jour de toutes les données de location, conformément aux normes définies par le client et aux normes de qualité internes. -Le titulaire du poste peut avoir à superviser la prestation de services de paiement de l’impôt foncier, les audits, ainsi que les fonctions relatives à la révision et à l’appel des évaluations pour les biens appartenant aux clients. -Assurer la direction des gestionnaires et du personnel de l’Administration de location pour divers clients. -Apporter son aide pour la mise au point d’outils permettant de tirer profit des renseignements, de créer des synergies entre les contrats et d’augmenter l’efficacité. -Superviser les activités quotidiennes du service de l’Administration de location et fournir un soutien continu aux membres de l’équipe. -Apporter son aide au directeur et lui recommander des améliorations et des gains d’efficacité relativement aux systèmes de gestion de la location.

Requirements

• excel
• engineer
• cma
• cga
• leadership
• bilingual

What You Bring

-Excellentes aptitudes en planification et en organisation -Solides aptitudes en négociation -Titre d’ingénieur, de CMA ou de CGA, un atout -Aptitudes marquées en relations interpersonnelles -Solides aptitudes en analyse et en résolution de problèmes -Capacité à travailler sous pression et de façon autonome -Fournir des directives de gestion aux gestionnaires au sein du service de l’Administration de location. -Solides aptitudes en communication -Solides aptitudes liées à l’utilisation de logiciels -Solides aptitudes en leadership -Maîtrise de MS Excel essentielle -Être bilingue anglais et français, parlé et écrit. -Solide capacité à diriger du personnel -Bonnes aptitudes en comptabilité -Capacité à respecter les échéances -Diplôme universitaire ou certification professionnelle (p. ex., ing., CMA, CGA ou formation équivalente) -Minimum de 10 ans d’expérience de travail pertinente -Intégrité irréprochable -Solides aptitudes en communication orale et écrite -Connaissance du secteur immobilier commercial

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Benefits

-Grand souci de la qualité du service à la clientèle -Titre relatif à l’administration de gestion des installations, un atout -Titre professionnel d’administrateur de biens immobiliers, un atout

About Bgis

-Founded with a focus on providing top-tier facility management services across North America. -Specializes in integrated solutions that enhance efficiency, sustainability, and performance of assets. -Works with various sectors, including commercial, industrial, and government infrastructure. -Provides services ranging from facility management to energy optimization and project management. -Offers a range of solutions, from technical services to space planning and design. -Operates across key markets in Canada, the United States, and abroad, with a growing global presence.

Sector Specialisms