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5%Bonus
Chargé de projet / Project Manager
Avison Young
Manage office fit‑out projects from initiation to delivery, coordinating teams and clients.
4d ago
Expert & Leadership (13+ years), Experienced (8-12 years)
Full Time
Montreal, Quebec, Canada
Hybrid
Company Size
5,000 Employees
Service Specialisms
Real Estate Services
Investment Sales
Property Management
Leasing
Valuation
Project Management
Development Advisory
Tenant Representation
Sector Specialisms
Office
Industrial
Retail
Multi-family
Healthcare
Role
What you would be doing
schedule management
budget tracking
risk management
procurement coordination
site supervision
client communication
- Collaborer étroitement avec l’équipe de gestion de projet, partager ses connaissances, soutenir les collègues et guider les coordonnateurs de projet, en les accompagnant dans leur développement professionnel.
- Participer à des présentations auprès de clients potentiels pour présenter les services de gestion de projet et promouvoir l’entreprise.
- Keep clients informed about project progress with clear and frequent communication, highlighting achievements, risks, and any adjustments needed.
- Conduct weekly follow-ups with clients, including drafting accurate and professional meeting minutes.
- Conseiller les clients sur les différentes possibilités de contrats de construction et guider le processus d’appel d’offres auprès des entrepreneurs généraux, incluant la préparation de la documentation, le suivi de l’appel d’offres, la réponse aux questions, l’analyse des résultats, la présentation de recommandations et la négociation des contrats.
- Tenir les clients informés de l’évolution des travaux grâce à une communication claire et fréquente, en soulignant les progrès, les risques et les ajustements requis.
- Closely monitor the schedule by maintaining strong leadership, mobilizing stakeholders, and tightening efforts when necessary to meet deadlines.
- Collaborate closely with the project management team, share knowledge, support colleagues, and guide project coordinators in their professional development. Comply with all Avison Young policies and procedures, including but not limited to ethics and business practice.
- Participate in presentations to potential clients to showcase project management services and promote the company.
- Build the team of professionals (architects, engineers, consultants) by leading interview processes, drafting and managing competitive tender calls, analyzing results, and presenting recommendations to clients.
- Tenir des suivis hebdomadaires avec les clients, incluant la rédaction de comptes rendus précis et professionnels.
- Collaborate on the planning, procurement, and coordination of furniture, equipment (such as audiovisual, security, signage), and relocations, ensuring smooth execution and alignment with expectations.
- Participer activement à l’élaboration des plans et devis avec les clients et professionnels, conseiller les clients, proposer des solutions alternatives et les guider sur les meilleures pratiques.
- Accompany clients and brokers during site visits, evaluating and commenting on the physical aspects of spaces that may influence location selection.
- Collaborer à la planification, l’approvisionnement et la coordination du mobilier, des équipements (comme l’audiovisuel, la sécurité, la signalisation) et des déménagements, en assurant une exécution fluide et conforme aux attentes.
- Prepare and maintain a project charter and a risk management plan, integrating new data as the project evolves.
- Supervise the site, lead the teams, and ensure rigorous oversight of work, including analyzing and negotiating change orders.
- Anticipate and resolve challenges or conflicts that may arise during the project, while maintaining a trusting relationship with clients and external partners.
- Préparer et tenir à jour des échéanciers détaillés, des budgets et des suivis de coûts, incluant la facturation progressive des collaborateurs et la production de rapports périodiques pour les clients.
- Prepare and maintain detailed schedules, budgets, and cost tracking, including progressive billing for collaborators and producing regular reports for clients.
- Actively participate in the development of plans and specifications with clients and professionals, advising clients, proposing alternative solutions, and guiding them on best practices.
- Superviser le chantier, diriger les équipes et assurer un suivi rigoureux des travaux, incluant l’analyse et la négociation des demandes de changements.
- Préparer et tenir à jour une charte de projet et une charte de risques, en intégrant les nouvelles données au fur et à mesure de l’évolution du projet.
- Take charge of all stages of office fit-out projects, from initiation to final delivery.
- Accompagner les clients et les courtiers lors des visites de sites potentiels, en évaluant et commentant les aspects physiques des espaces pouvant influencer le choix de l’emplacement.
- Bâtir l’équipe de professionnels (architectes, ingénieurs, consultants) en dirigeant les processus d’entrevues, la rédaction et le suivi des appels d’offres compétitifs, l’analyse des résultats et la présentation de recommandations aux clients.
- Prendre en charge l'ensemble des étapes des projets d’aménagement, de l’initiation à la livraison finale.
- Advise clients on various construction contract options and guide the general contractor selection process, including preparing tender documentation, managing the tender process, responding to questions, analyzing results, presenting recommendations, and negotiating contracts.
What you bring
ms project
smartsheet
pmp certification
10-15 years
bilingual
university degree
- Anticiper et résoudre les défis ou conflits qui pourraient survenir durant le projet, tout en assurant une relation de confiance avec les clients et partenaires externes.
- Excellent interpersonal skills, with the ability to communicate effectively with internal and external stakeholders, including at the executive level, and maintain strong professional relationships.
- 10 to 15 years of relevant project management experience, preferably in the field of workplace design, or a combination of professional experience and relevant education.
- Capacité à anticiper les risques, à mettre en place des stratégies d'atténuation et à suivre leur évolution tout au long du projet.
- Solid understanding of project management processes, including budget, schedule, risk, and resource management, and the ability to interpret project information with minimal data.
- Se conformer à toutes les politiques et procédures d’Avison Young, y compris, sans s’y limiter, les pratiques d’affaires et d’éthique.
- Ability to adapt to flexible schedules and travel as required by the project, while maintaining effective priority management.
- Solide compréhension des processus de gestion de projet, y compris la gestion des budgets, des délais, des risques et des ressources, et la capacité à interpréter des informations de projet avec des données minimales.
- Ability to anticipate risks, implement mitigation strategies, and monitor their evolution throughout the project.
- Faire preuve de compétence dans l’usage et la mise en œuvre des technologies de gestion de projet tel que requis pour les projets attribués.
- Souci du détail et capacité de gérer selon plusieurs indicateurs clés de façon cohérente et efficace.
- Excellent proficiency in Microsoft Office Suite, with particular expertise in MS Project, Smartsheet, and document management tools such as Box or similar.
- 10 à 15 ans d’expérience pertinente en gestion de projet, de préférence dans le domaine de l'aménagement d'espaces de travail, ou une combinaison d’expérience professionnelle et de formation pertinente.
- Valid driver’s license.
- Permis de conduire en règle.
- Excellent written and verbal communication skills, with the ability to influence and achieve desired project outcomes.
- Ability to multitask and work both independently and as part of a team.
- University degree in project management, business administration, architecture, engineering, or a related field.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière dans MS Project, Smartsheet et les outils de gestion documentaire tels que Box ou similaires.
- Fortes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant une vision analytique et stratégique.
- Une certification PMP ou équivalent constitue un atout important, mais n’est pas obligatoire.
- Attention to detail and the ability to manage based on multiple key performance indicators consistently and effectively.
- Excellentes aptitudes de communication écrite et orale, avec capacité d’exercer une influence afin d’obtenir les résultats de projets désirés.
- Strong organizational skills with a proven ability to manage multiple priorities simultaneously while maintaining an analytical and strategic outlook.
- Capacité à s’adapter à des horaires flexibles et à voyager selon les besoins du projet, tout en maintenant une gestion efficace des priorités.
- Bonne compréhension des dessins architecturaux et des principes de planification des espaces de travail, y compris l'optimisation des aménagements, du mobilier et de l'ergonomie, ainsi que la capacité d'analyser et de traduire les besoins des clients en solutions concrètes.
- Suivre de près l’échéancier en maintenant un leadership fort, en mobilisant les intervenants et en resserrant les efforts lorsque nécessaire pour respecter les délais.
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de communiquer efficacement avec des parties prenantes internes et externes, notamment à des niveaux exécutifs, et de maintenir des relations professionnelles solides.
- PMP certification or equivalent is a strong asset, but not mandatory.
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler indépendamment et en équipe.
- Bilinguisme requis tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais), avec parfaites grammaires;
- Strong understanding of architectural drawings and workspace planning principles, including the optimization of layouts, furniture, and ergonomics, as well as the ability to analyze and translate client needs into concrete solutions.
- Bilingualism (French and English) is required, both spoken and written, with excellent grammar in both languages.
- Diplôme universitaire en gestion de projet, administration des affaires, architecture, génie ou dans un domaine connexe.
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Training + DevelopmentInformation not given or found
Interview process
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Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearanceInformation not given or found
People also searched
Company
Overview
Founded 1978
Year Established
The company was formed through the merger of regional firms.
Over 100 offices
Global Presence
Operates in around 18–20 countries worldwide.
- Headquartered in Toronto, the firm emphasizes client-first, collaborative service delivery.
- Their service offerings span advisory, capital markets, leasing, investment sales, property and project management.
- They manage hundreds of millions of square feet under administration across varied property types.
- Typical projects include corporate occupier solutions, landlord representation, financing strategies and investment portfolios.
- Specialisms include office, retail, industrial, multifamily and hospitality real estate sectors.
- They leverage proprietary technology platforms to deliver insights and competitive advantage.
- Known for rapid global expansion, they’ve consistently grown via strategic office openings and client-focused innovation.
- Despite private ownership, they rank among the fastest-growing commercial real estate firms with a distinctive partnership structure.
- We are a values-driven organization.
- We act with integrity, respect, and professionalism.
- We work collaboratively to deliver creative, actionable solutions for our clients.
- We believe in empowering people to perform at their best.
- We focus on creating an inclusive, respectful, and supportive environment for all.
- We are dedicated to delivering superior results for clients, communities, and employees.
Net Zero by 2050
Emissions Target
Aim to achieve zero net carbon emissions by the year 2050.
- Actively working to reduce carbon footprint and advocate for energy-efficient practices.
- Collaborating with clients, stakeholders, and communities to create environmentally sustainable real estate solutions.
- Aiming to reduce environmental impact through improved energy efficiency and reduced waste in offices and projects.
- We are focused on fostering a diverse and inclusive workforce.
- Our recruitment and promotion practices prioritize equity and inclusion across all levels of the organization.
- We actively track and report on the gender balance within our leadership teams and the overall workforce.
- We have clear goals for increasing the representation of underrepresented groups across key areas of the business.
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