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Coordonnatrice principale ou coordonnateur principale pratiques d’affaires
Englobe
Coordination administrative et opérationnelle pour la vice‑présidente pratiques d’affaires
6d ago
Expert & Leadership (13+ years)
Full Time
Québec, Quebec, Canada
Hybrid
Company Size
2,700 Employees
Service Specialisms
Environmental Consulting
Geotechnical Engineering
Environmental Site Assessment
Soil and Groundwater Remediation
Waste Management
Engineering
Environmental Remediation
Environmental Management
Sector Specialisms
Buildings
Commercial
Public Buildings
Industrial Parks
Residential Land Development
Environmental Consulting
Engineering Services
Soil Treatment and Remediation
Role
What you would be doing
document drafting
intranet update
process mapping
audit coordination
safety compliance
presentation prep
- Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, contrats, etc.);
- Coordination de tous dossiers nécessitant de la confidentialité;
- Mettre à jour et rafraichir le contenu de l’intranet pour l’équipe Québec;
- Rédiger des notes internes pour soutenir les directions dans leurs communications aux employés;
- Collaborer à des chantiers opérationnels et à des comités SST;
- Collaborer avec l’équipe de communication à la mise en place et la réalisation du calendrier de communication et d’activités internes;
- Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité;
- Assister le vice-président principal pour toute activité ou dossier stratégique en plus de la préparation de présentations, des rencontres hors site et d’évènement de l’équipe de direction;
- Assister la vice-présidente pratiques d’affaires ainsi que des membres de son équipe de direction dans la coordination des activités quotidiennes, opérationnelles et administratives;
- Participer à la cartographie des processus d’affaires et opérationnels afin d’uniformiser et harmoniser les activités;
- Contribuer à l’avancement des dossiers et des projets internes en santé et sécurité;
- Réaliser la coordination des activités annuelles pour les audits internes et externes (Qualité, SST et 17025);
What you bring
diplôme
bilinguisme
microsoft office
10 ans
organisation
sst
- Faire preuve d’initiative, de jugement, de discernement, de discrétion et posséder de bonnes relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler efficacement sous pression;
- Effectuer toutes autres tâches relatives au poste de coordonnatrice principale pratiques d’affaires.
- Diplôme d’études professionnelles ou autre diplôme pertinent;
- Des barrières anti-avalanches innovantes pour un avenir durable
- Une réelle flexibilité;
- Être responsable ou offrir du support dans l’organisation d’évènements;
- Bilinguisme français/anglais oral et écrit.
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, Outlook et Teams;
- Participer à l’élaboration et au suivi du plan d’affaires du Québec et au suivi des indicateurs de performance clés;
- Participer aux activités relatives à maintenir notre certification qualité et SST (compilation de données, sondages satisfaction, plans d’action, revues trimestriels, indicateurs de suivis et de performance, suivi des N.C et des actions correctives),
- Posséder au moins 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un milieu corporatif;
- Sens de l'organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Participer à divers projets d’amélioration continu;
- Expérience dans un firme de services conseils, un atout.
- Une gamme complète d'avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagés et un REER collectif);
- Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille.
- Un service de télémédecine gratuit;
- Un mode de travail hybride et flexible;
- 35 années dédiées à la protection de l’environnement: L’histoire de Steve Chevarie
- Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail;
- De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences;
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Interview process
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Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearanceInformation not given or found
Company
Overview
- Founded with a vision to lead in environmental and engineering solutions.
- Has grown into a trusted partner for clients in various sectors including energy, industrial, and infrastructure.
- Known for tackling complex projects that bridge engineering and environmental challenges.
- Provides comprehensive services across key industries like energy, commercial, and residential construction.
- Has a reputation for delivering innovative solutions to both private and public sector clients.
- Active in various projects ranging from large-scale infrastructure developments to environmental restoration.
- Their expertise extends to managing water resources and providing sustainable solutions for energy production.
- Safety is a fundamental priority for our people, our clients, and the communities we serve.
- We are committed to delivering quality, value, and service excellence.
- We foster a culture of continuous learning and innovation.
- We prioritize building strong, lasting relationships with our stakeholders.
- We work together as one team, leveraging our diverse expertise and strengths.
2050 Target
Net-Zero Goal
The company is committed to achieving net-zero carbon emissions by 2050, demonstrating a long-term vision for reducing its environmental impact.
- Englobe’s sustainability strategy is guided by reducing environmental impacts, resource efficiency, and continuous improvement.
- Focuses on reducing greenhouse gas emissions, water conservation, and waste reduction.
- Implement sustainability measures in all projects to enhance environmental protection.
- Continuous improvement in energy management and increased use of renewable energy sources.
- We embrace a diverse workforce and foster an inclusive workplace environment.
- Commitment to equitable representation at all levels of the company.
- Focus on building a culture where every individual feels valued and respected.
- Tracking gender balance and working towards achieving greater gender equity in leadership roles.
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