Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator

Description

• Coordonner l'accès aux appartements pour le personnel de Minto, au besoin et en soutien aux coordonnateurs de services.
• Coordinate access to suites for Minto staff, When required and in support of the service coordinators
• Issue visitor parking passes
• Effectuer les tâches d'ouverture et de fermeture du bureau, y compris le verrouillage et le déverrouillage des portes, le maintien de la propreté de la salle d'attente et du bureau.
• Accept and acknowledge receipt of payments, and transfer to coordinators
• Répondre aux appels et recevoir les messages vocaux
• Prepare correspondence and communications, as directed
• Enter service requests and incident notifications into property management software
• Schedule appointments between residents and administration team
• Fixer les rendez-vous entre les résidents et l'équipe administrative
• Answer calls and receive voicemails
• Receive and coordinate post mail
• Respond to general inquiries about the property, providing basic leasing information via telephone, email or in person
• Perform opening and closing duties of the office including, locking and unlocking of the doors, keeping waiting/office area clean
• Préparer la correspondance et les communications, selon les directives
• Provide general administrative support

Requirements

• La connaissance du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral
• Knowledge of SAP or Yardi considered an asset
• A minimum of two (2) years of relevant work experience in a client-facing environment or in the service industry
• Le souci du détail et de la précision
• Saisir les demandes de service et les notifications d'incidents dans le logiciel de gestion de la propriété.
• Knowledge of French and English, written and spoken
• Accepter et accuser réception des paiements, et les transférer aux coordonnateurs.
• Des compétences en communication (écoute, oral et écrit)
• Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel and Outlook)
• High school or college education in a relevant field
• La connaissance de SAP ou de Yardi considéré comme un atout
• Répondre aux demandes de renseignements généraux sur la propriété, en fournissant des informations de base sur la location par téléphone, par courriel ou en personne.
• Plateforme de reconnaissance des employés - Soyez récompensé par vos collègues pour vos contributions!
• Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail pertinente dans un environnement occupé avec des clients ou dans l’industrie du service
• Recevoir et coordonner le courrier postal
• Délivrer les cartes de stationnement pour les visiteurs
• Communication skills (listening, speaking and writing)
• Attention to detail and accuracy
• Effectuer d'autres tâches dans le cadre de l'esprit et de la finalité du poste, à la demande de la direction
• La connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
• Parcours professionnels passionnants au sein d'une organisation dynamique et motivée
• Fournir un soutien administratif général

Benefits

• Horaires d'été flexibles pour vous aider à profiter au maximum de votre temps
• Flexible summer hours to help you make the most of your time
• Competitive compensation with performance-based annual bonus
• Employee recognition platform – Be rewarded by your colleagues for your contributions!
• Exciting career paths across a dynamic and purpose-driven organization
• Plans de remboursement des frais de scolarité et cours de développement professionnel
• Tuition reimbursement plans and professional development courses
• Annual bonus + benefits effective 1st day + RRSP matching plan + 3 weeks’ vacation
• Prime annuelle + avantages sociaux dès le premier jour + REER avec contribution employeur + 3 semaines de vacances

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance