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5%Bonus
Coordonnateur, Gestion des installations
Defence Construction Canada
Facilities management coordinator responsible for managing installation contracts, providing support for maintenance programs, and ensuring the efficient operation of building systems. Also coordinates with external parties and ensures compliance with safety regulations and industry standards.
14d ago
C$79,067 - C$102,788
Junior (1-3 years)
Full Time
Ottawa, Ontario, Canada
Field
Company Size
700 Employees
Service Specialisms
Construction services
Project Management
Consulting
Engineering
Architecture
Property Development
Design
Technical Services
Sector Specialisms
Buildings
Infrastructure
Commercial
Residential
Industrial
Water Resources
Heavy Civil
Marine
Role
What you would be doing
asset inventory
program support
regular inspections
software usage
third-party coordination
business development
- Préparer les inventaires des biens des bâtiments.
- Fournir des services de soutien des programmes d’entretien afin de veiller à ce que les immeubles et les systèmes de bâtiments demeurent éconergétiques (p. ex. déterminer les besoins en matière d’entretien et de réparation, examiner les données et les rapports contenus dans le système informatisé de gestion de l’entretien, préparer des estimations et des rapports techniques).
- Mener des inspections régulières des installations afin d’en assurer la conformité, le rendement et la sécurité, et de garantir la satisfaction des clients-partenaires et l’intégrité des biens.
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Coordonner la participation des tiers aux marchés (p. ex. Commission des normes techniques et de la sécurité, évaluation environnementale de site, entrepreneurs responsables des analyses du sol, experts-conseils).
- Soutenir et diriger les activités de développement des affaires.
- Tenir à jour les registres, les calendriers et les documents, et rédiger des rapports types.
- Examiner les plans de gestion de l’entretien afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux normes législatives, de l’industrie et des clients-partenaires, ainsi qu’aux codes et aux règlements applicables.
- Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC, avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
What you bring
contract management
functional advice
project risk management
energy efficiency
risk management
quality standards
- Gérer et administrer les marchés pour garantir le respect des exigences contractuelles.(p. ex. s’assurer que les activités respectent les exigences contractuelles, réaliser des examens de la sécurité, et gérer les fournisseurs de services, notamment les experts-conseils et les entrepreneurs, afin de s’assurer qu’ils respectent les exigences des clients-partenaires et les obligations contractuelles).
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés et aux clients-partenaires.
- Principes de la gestion de projet et du risque.
- Effectuer des vérifications régulières de la consommation d’énergie des installations pour en assurer l’efficacité énergétique, et formuler des recommandations en se fondant sur les résultats.
- Mettre en application les techniques de gestion du risque et de projets.
- Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
- Atout : une attestation en technique du génie ou en gestion d’installations ou de biens immobiliers (p. ex. un titre de technicien en génie civil ou de technicien en génie de la construction, et un titre de gestionnaire des biens immobiliers ou d’administrateur en gestion des installations).
- Fournir du soutien à l’égard du fonctionnement et de l’entretien des installations (p. ex. assurer la coordination des services liés à l’électricité, au chauffage, à la ventilation et à la climatisation, à la plomberie, aux systèmes de contrôle automatique de bâtiments, à la détection et à l’extinction d’incendie, à la sécurité électronique, aux systèmes de communication ainsi qu’aux routes et aux terrains).
- Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de gestion des biens immobiliers et des marchés de construction.
- Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en gestion des installations ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
- Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail
- la situation crédit/financière
- Au moins 3 jours sur place, mais des jours supplémentaires peuvent être nécessaires en fonction des locaux spécifiques. **
- Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
- Environnement de bureau typique; déplacements courants.
- Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux
- Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
- Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
- 1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux
Information not given or found
Interview process
Information not given or found
Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearance- security clearance check required, with a minimum of 'reliability' status and potentially up to 'secret' level depending on the role. background checks will involve verification of employment history, credit check, criminal background check, and reference checks.
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Company
Overview
- Founded to serve the construction needs of the Canadian Armed Forces and the Department of National Defence.
- Manages a wide array of construction and infrastructure projects across Canada.
- Specializes in designing and delivering facilities, buildings, and utilities for national defence operations.
- Operates in diverse sectors including infrastructure, buildings, transportation, utilities, and heavy civil works.
- Has delivered projects in remote locations, ensuring the highest standards for military operations and safety.
- Known for managing large-scale, complex projects that are critical to national security.
- Works with military, governmental, and private partners to support the Canadian Defence sector's evolving needs.
- Handles the entire lifecycle of projects, from planning and design to construction and maintenance.
Since 1951
Year Established
The company has consistently supported defence infrastructure and environmental requirements, demonstrating a long-standing commitment to its mission.
- Collaboration: Committed to developing collaborative relationships with Client-Partners, industry, employees and other stakeholders. Together, they leverage shared expertise toward common goals.
- Competence: Offers a dynamic and inclusive working environment where employee experience, expertise, and diversity enable innovative solutions for client needs.
- Fairness: Engages everyone in a fair and ethical manner, embraces equity and inclusion, and advocates for mutual respect and professionalism throughout its business.
Net-Zero by 2050
Joining Canada's Net-Zero Challenge
Committed to achieving net-zero greenhouse gas emissions by 2050.
80% GHG Reduction
Supporting DND energy targets
Helping achieve energy reductions for the Department of National Defence.
15.7M CAD Investment
Net-Zero Ready Facility
Constructed a 3,389 m² training facility with geothermal and water treatment.
31% Energy Reduction
Energy Performance at CFB Kingston
Delivered energy savings with significant GHG reductions.
- Managed construction of CFB Gagetown Explosive Ordnance Disposal Training Facility (3,389 m², CAD 15.7 million), running almost completely off-grid with geothermal heating, onsite water treatment and septic, net-zero ready.
- Since 2018, delivered energy performance contracts at CFB Kingston (31 % energy reduction, ~5,865 tCOâ‚‚e fewer emissions), and multiple other bases including Petawawa, Esquimalt, Greenwood and Bagotville.
- Under DEES and federal Greening Government Strategy, contributing to national targets: 40 % GHG reduction from real property and light-duty fleets by 2025 and net-zero by 2050.
- Tracking and monitoring GHG emissions, reducing contaminated sites via Federal Contaminated Sites Action Plan, plus waste audits and diversion initiatives.
- Awarded best practices in environmental sustainability (Real Property Institute of Canada) for net-zero building at CFB Gagetown.
April 20, 2021
Diversity Strategy Launch
Company launched Diversity & Inclusion Strategy 2.0 with a five-year roadmap for new initiatives to advance inclusion and acceptance.
41.9% Women
Workforce Representation
Women make up 41.9% of the workforce, reflecting a significant portion of the company's diverse employee base.
$1,000+ Raised
Internlational Cuisine Initiative
International Cuisine lunch/cookbook initiative raised over CAD 1,000 for charity, fostering cultural exchange and community impact.
- Indigenous individuals make up 4.5% of the workforce (LMA 3.3%), persons with disabilities 5.7% (LMA 8.5%), and visible minorities 11.3% (LMA 18.0%).
- Recognized three years consecutively by Employment and Social Development Canada for its inspirational role model in employment equity; two executives designated as Employment Equity Champions.
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