Adjointe Exécutive at Metier Plus in Montreal, Quebec, Canada | Kablio

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Adjointe Exécutive

Employer undisclosedRole managed by a recruiter

Assist daily ops in construction & real estate; manage admin, finance, HR tasks.

6 days ago ago

Experienced (8-12 years), Expert & Leadership (13+ years)

Full Time

Montreal, Quebec, Canada

Office Full-Time

Your recruiting firm

LinkedIn icon link

Founded by an electrical engineer to fill skilled technical trade roles unmet by collective bargaining.
Early clients included Merck Frosst, Kraft and Pratt & Whitney, launching its reputation in temporary skilled labour.
Expanded through divisions: Construction and Admin to diversify service offerings.
Strong Quebec roots, primarily in Greater Montréal and Northern Québec, today supporting global recruitment.
Relocated to larger offices to scale operations effectively.
Specializes in temporary/permanent recruitment, international sourcing, technical outsourcing, and payroll management.

About the client

About the client

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Role

Description

supply ordering

service coordination

Commande des fournitures du bureau, chantiers et bureau de vente
Coordination des services externes (Bell, Hydro, Banque, TI..)

Requirements

maestro

excel

batimax

5 years

payroll

organization

Études / Formation : Toute formation et diplôme sera considéré
Années d’expérience : minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
Type de mandat : Permanent
Réception, traitement du courrier et gestion des appels
Salaire : à discuter selon l'expérience de la personne
Avoir un sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités
Gestion du cycle de la paie
Salaire compétitif par rapport au marché
Gestion des paiements (Hydro, taxes, frais divers)
Connaissance des logiciels Maestro, Excel, Batimax, simple comptable
Gestion et suivi des formulaires, contrats et document légaux (ACQ, notaire, copropriétés)
Suivi Budgétaire dans Maestro
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Être polyvalente et avoir le goût d'apprendre
Vérification et approbation des bons de commande et factures

Benefits

Activités d'entreprise haut de gamme
Ambiance de travail familiale axée sur la collaboration
6 semaines de vacances (3 l'hivers et 3 l'été)

Training + Development

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Interview process

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Visa Sponsorship

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Security clearance

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