Adjointe exécutive

Description

• Rédaction, révision et gestion de la correspondance professionnelle, des rapports, des présentations et des documents d’affaires.
• Coordination et organisation des réunions, des événements exécutifs et des déplacements d'affaires.
• Coordination des activités de relations avec les investisseurs et des communications au niveau exécutif.

Requirements

• Communication : Solides aptitudes en communication écrite et orale.
• Appui à l'administration des avantages sociaux, à la coordination de la paie et au suivi des demandes liées aux RH.
• Soutien au processus d'intégration des nouveaux arrivants.
• Opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec la haute direction d'une entreprise en forte croissance.
• Professionnalisme et Discrétion : Capacité inébranlable à maintenir la confidentialité et à traiter des dossiers sensibles avec tact.
• Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
• Proactivité : Esprit ingénieux, orienté vers les solutions et capacité à travailler de manière autonome.
• Tri, gestion et distribution du courrier (entrant, recommandé) et des documents numérisés.
• Gestion complète et proactive des agendas du Président et du CFO.
• Organisation et Gestion des Priorités : Excellentes compétences organisationnelles et en gestion multitâche, avec la capacité d'anticiper les besoins.
• Maîtrise Technique : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Benefits

• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Remboursement des frais de transport en commun.
• 5 journées personnelles par an.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives complètes après 3 mois de service.

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance