Executive assistant supporting President and CFO with admin and HR tasks
12 days ago ago
C$65,000 - C$75,000
Expert & Leadership (13+ years)
Full Time
Montreal, Quebec, Canada
Hybrid
Your recruiting firm
Founded by an electrical engineer to fill skilled technical trade roles unmet by collective bargaining.
Early clients included Merck Frosst, Kraft and Pratt & Whitney, launching its reputation in temporary skilled labour.
Expanded through divisions: Construction and Admin to diversify service offerings.
Strong Quebec roots, primarily in Greater Montréal and Northern Québec, today supporting global recruitment.
Relocated to larger offices to scale operations effectively.
Specializes in temporary/permanent recruitment, international sourcing, technical outsourcing, and payroll management.
About the client
About the client
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Role
Description
document writing
report management
meeting coordination
event planning
travel management
investor relations
Rédaction, révision et gestion de la correspondance professionnelle, des rapports, des présentations et des documents d’affaires.
Coordination et organisation des réunions, des événements exécutifs et des déplacements d'affaires.
Coordination des activités de relations avec les investisseurs et des communications au niveau exécutif.
Requirements
microsoft office
communication
proactivité
organisation
confidentialité
gestion agendas
Communication : Solides aptitudes en communication écrite et orale.
Appui à l'administration des avantages sociaux, à la coordination de la paie et au suivi des demandes liées aux RH.
Soutien au processus d'intégration des nouveaux arrivants.
Opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec la haute direction d'une entreprise en forte croissance.
Professionnalisme et Discrétion : Capacité inébranlable à maintenir la confidentialité et à traiter des dossiers sensibles avec tact.
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Proactivité : Esprit ingénieux, orienté vers les solutions et capacité à travailler de manière autonome.
Tri, gestion et distribution du courrier (entrant, recommandé) et des documents numérisés.
Gestion complète et proactive des agendas du Président et du CFO.
Organisation et Gestion des Priorités : Excellentes compétences organisationnelles et en gestion multitâche, avec la capacité d'anticiper les besoins.
Maîtrise Technique : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Benefits
Environnement de travail dynamique et stimulant.
Remboursement des frais de transport en commun.
5 journées personnelles par an.
3 semaines de vacances dès la première année.
Assurances collectives complètes après 3 mois de service.