Coordonnateur(trice) aux voyages

Description

• Toute autre tâches connexes dans le cadre de support administratif.
• Fournir un soutien de premier niveau pour les outils de réservation et assurer la conformité à la politique de voyage.
• Vérifier et approuver les factures liées aux voyages.
• Apporter un soutien pour des tâches administratives au bureau de Montreal.
• Maintenir une collaboration étroite avec les équipes d’approvisionnement global et le siège pour les appels d’offres et négociations.
• Négocier les tarifs ENERCON avec les hôtels et recruter de nouveaux fournisseurs si nécessaire.
• Produire des rapports réguliers sur le volume et les coûts des voyages.

Requirements

• Servir de point de contact pour les informations spécifiques au pays (fournisseurs, modes de paiement, etc.).
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
• Langues : Bilinguisme français et anglais requis (anglais essentiel pour soutenir les équipes canadiennes et les projets globaux ENERCON). Le portugais est un atout.
• Garantir la sécurité, le confort et la rentabilité des déplacements professionnels.
• Compétences techniques : MS Office (Excel niveau avancé). SAP, IBM Notes, outils de réservation en ligne (ex. : Concur) est un atout.
• Autonomie, proactivité et sens de l’organisation.
• Traiter les demandes de déplacement des employés et effectuer les réservations nécessaires.
• Capacité à gérer les conflits et à s’adapter au changement.
• Expérience : Minimum 2 ans dans le secteur du voyage ou domaine similaire.
• Flexibilité pour adapter l’horaire en fonction des collaborations globales (incluant des réunions tôt le matin, au besoin).
• Participer aux projets mondiaux de gestion des voyages et à l’harmonisation des politiques.
• Soutenir les autres coordonnateurs pour l’organisation des voyages vers le Canada, au besoin.
• Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe.

Benefits

• Un modèle de travail hybride et un horaire flexible : Profitez d’un équilibre entre le travail au bureau (deux jours fixes par semaines et à distance favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.
• Programme d’épargne-retraite (REER collectif) avec une contribution équivalente de l’employeur jusqu’à 4 %.
• Un environnement de travail dynamique : Rejoignez une équipe proactive et collaborative où vos idées et contributions sont valorisées.
• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux complets :
• 5 jours personnels par an pour répondre à vos besoins.
• Assurance santé complète dès le premier jour, incluant une couverture médicale, paramédicale, dentaire, optique, et plus encore.
• Assurance vie, couverture pour maladies graves et invalidité à court et long terme.

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance