Adjoint(e) de direction Hybride

Description

• Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).
• Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport
• Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).
• Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
• Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
• Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
• Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.
• Agir en tant qu’agent(e) de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
• Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.

Requirements

Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.

Soutien stratégique et exécutif

Gestion de la documentation et des communications

L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).
• Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.
• Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.
• Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.
• 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).
• Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)
• Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.
• Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.
• Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).

Benefits

Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.

Bienvenue chez CIMA+

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance