Description

Le Coordonnateur support aux projets assiste la direction et les équipes projet en planifiant, coordonnant et organisant la production de dossiers variés. Il utilise de nombreux logiciels bureautiques et systèmes informatiques pour assurer le contrôle documentaire, la planification des rencontres avec partenaires et collaborateurs, ainsi que l’organisation du travail.

Il prépare et suit les documents de présentation, de gestion et de suivi, tient à jour les tableaux de suivi, et gère les contrats, bons de commande et changements en les transmettant aux intervenants. Il participe au suivi des échéanciers, budgets et facturation, aide à la production des plans d’action, compile les dossiers de soumission et assure la qualité des documents contractuels.

Le poste implique aussi la création et le maintien d’un système de classement documentaire, la gestion de la documentation technique, des plans, manuels et correspondance commerciale, ainsi que la préparation de la facturation client et fournisseur. Il compile des données pour produire graphiques, tableaux et rapports, organise les réunions internes et externes, rédige les procès‑verbaux et assure le contrôle qualité des dossiers avant envoi.

• Assist management and project teams in preparing presentation, management, and tracking documents.
• Maintain up‑to‑date project tracking tables.
• Prepare, monitor, and distribute contracts, purchase orders, and change orders to stakeholders.
• Track project schedules, budgets, and billing.
• Support creation and follow‑up of action plans with management staff.
• Compile and submit tender documents for subcontractors and professionals.
• Request, prepare, and verify contractual documents and submissions for quality.
• Help prepare subcontractor estimates and contracts.
• Maintain an organized filing system ensuring document traceability.
• Manage both digital and paper documentation, including technical files, plans, manuals, and commercial correspondence.
• Prepare client and supplier invoicing and compile data for reports, charts, and tables.
• Organize internal and external meetings and produce required documentation and minutes.
• Perform quality control on dossiers before client delivery.

Requirements

Le candidat doit détenir une formation en administration ou équivalent, au moins cinq années d’expérience similaire, et une expérience en gestion de projets ou entretien immobilier. Des compétences en gestion de contrats, connaissance de l’électromécanique ou de l’entretien immobilier, et une compréhension de base du lecture de plans sont un atout. Il doit faire preuve d’esprit d’équipe, d’orientation service client, d’organisation, d’autonomie, d’excellentes compétences informatiques (maîtrise de la suite Microsoft) et d’une excellente maîtrise du français ainsi qu’une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

• Meet qualifications: ≥5 years similar experience, administration or related education, project or property‑maintenance background, contract management experience, basic plan reading, strong teamwork and customer‑service orientation.
• Demonstrate strong IT skills with expert knowledge of Microsoft Office and excellent French; functional English required.

Benefits

AtkinsRéalis offre une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux flexibles couvrant santé, bien‑être, finances et style de vie, ainsi que des programmes de formation et de perfectionnement professionnel. L’entreprise propose une culture de travail hybride, des politiques de congés généreuses et un environnement favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant qu’employeur mondial d’ingénierie et de services nucléaires, elle s’engage à la diversité, à l’inclusion et à la protection de la vie privée des employés.

• Benefit from competitive salary, flexible health and wellness benefits, professional development programs, hybrid work model, generous leave and work‑life‑balance policies.

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance