Adjoint·e administratif·tive

Overview

Support technique et administratif aux chefs de projets d'Artelia

Key Responsibilities

• reporting
• billing
• data entry
• document management
• coordination support
• offer preparation

Tasks

-Apporter un support à l’équipe au niveau des rapports, facturation, ouverture de dossiers, etc. ; -Assurer la compilation et l’entrée de données pour le département; -Tenir à jour la documentation, le classement et assure le suivi des dossiers ; -Cadre de travail et projets stimulants. -Support à la coordination des tâches inter-départements. -Assister et soutenir à la préparation administrative des offres de services du département ;

Requirements

• french
• advanced excel
• office suite
• aec degree
• 5 years
• consulting

What You Bring

-Maitrise du français, connaissance de l’anglais est un atout ; -Expérience dans une firme de génie conseil, un atout ; -Expérience de 5 années dans un poste similaire ; -Sens élevé de l’observation, de l’organisation et du détail ; -Salaire concurrentiel ; -Minutie, autonomie et débrouillardise ; -Compte de gestion des dépenses santé ; -Offrir un soutien technique et administratif aux directeurs de projet et chargés de projet ; -Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent ; -Sens des priorités et de la gestion des échéanciers. -Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques et administratifs (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ; -Flexibilité d’horaire ; -Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies ; -Expérience en préparation d’offres de services ; -Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel avancé) ;

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Benefits

-Remboursement des frais de cotisation professionnelle ; -Régime d’épargne-retraite avec contribution employeur ; -Politique de télétravail avec allocation ; -Programme d’assurance collective ;

About Artelia Canada

-As a national player with 18 offices coast to coast, it designs and implements infrastructure, industrial, energy and water projects that span from hydroelectric dams to smart transport systems. -Typical projects include hydroelectric power station development, bank stabilization, urban cycling networks, stadium roof restoration and wind-energy installations. -The firm’s deep expertise spans seven fields: mobility, buildings, energy, environment & earth sciences, water, industry and telecoms & operational technologies. -An unusual fact: the rebrand signaled not just a name change—but a leap into global capability while rooted in decades of Canadian engineering heritage.

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