Adjoint(e) à la Direction, Responsable de la gouvernance

Description

• Coordination complète de la logistique des déplacements, incluant les réservations, les itinéraires et les imprévus.
• Avoir une approche portée sur les solutions et de service aux clients internes et externes ;
• Rédaction et révision de documents de communication variés (lettres, mémos, présentations, rapports, etc.) ;
• Coordonner les réunions de divers comités, les suivis clients et partenaires, en préparant les calendriers, l’ordre du jour des rencontres, en assurant la logistique, et en rédigeant les comptes-rendus ainsi que les procès-verbaux de ces rencontres ;
• Collaborer avec les différentes parties prenantes pour fluidifier la communication interne et externe ;
• Avoir le souci de la satisfaction clients internes et externes ;
• Production de supports visuels professionnels (présentations, documents, etc.) avec une attention particulière à la mise en page et à la qualité.

Requirements

• Faire preuve de minutie, de rigueur et d’autonomie ;
• Savoir gérer ses priorités de façon proactive ;
• Avoir une excellente maitrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) ;
• Offrir un service d'exception, différent, en faisant preuve de proactivité, d’autonomie, d’organisation et de rigueur, tout en assurant la confidentialité des informations.
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Faire preuve de professionnalisme et de haute confidentialité ;
• Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.
• Gestion intégrale des agendas de la direction et de son équipe, assurant une organisation optimale du temps ;
• Maitriser la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint.
• Gestion proactive et efficace des communications entrantes et sortantes, assurant une réponse rapide et appropriée ;
• Détenir au moins 5 ans d’expérience en soutien de direction ;
• Développement professionnel : Nous encourageons l’évolution continue du personnel, notamment grâce à des formations internes et externes pour améliorer vos compétences et propulser votre carrière.
• Maintenir une documentation organisée et facilement accessible, en s'assurant de l'exactitude des comptes-rendus de réunions, des décisions prises et des actions à prendre.
• Planification et réservation des voyages d'affaires et des activités, avec une attention particulière aux détails ;

Benefits

• Avantages sociaux : Profitez d'une couverture santé complète incluant l’assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore.
• Ambiance de travail : Intégrez une équipe dynamique et collaborative dans un environnement bienveillant où vos idées seront écoutées et valorisées.
• Télétravail et horaires flexibles : Pour faciliter votre quotidien, nous proposons le télétravail occasionnel et des horaires adaptés à vos besoins.
• Autres avantages : Événements annuels, comité social, équipes sportives, activités de groupe, etc…
• Vêtements corporatifs : Vous avez accès à la boutique en ligne Tisseur où une grande variété de vêtements sont offerts. Des crédits sont octroyés annuellement pour vous permettre de vous refaire une garde-robe.
• Culture d’entreprise inclusive : Travaillez dans une équipe diversifiée et inclusive où l'innovation et la collaboration sont la clé.
• Rémunération attractive : Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle.
• Plan d’épargne retraite : Nous participons à votre plan d’épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir.

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance