Chargé de projet / Project Manager

Description

• Superviser le chantier, diriger les équipes et assurer un suivi rigoureux des travaux, incluant l’analyse et la négociation des demandes de changements.
• Collaborer étroitement avec l’équipe de gestion de projet, partager ses connaissances, soutenir les collègues et guider les coordonnateurs de projet, en les accompagnant dans leur développement professionnel.
• Prendre en charge l'ensemble des étapes des projets d’aménagement, de l’initiation à la livraison finale.
• Préparer et tenir à jour une charte de projet et une charte de risques, en intégrant les nouvelles données au fur et à mesure de l’évolution du projet.
• Participer à des présentations auprès de clients potentiels pour présenter les services de gestion de projet et promouvoir l’entreprise.
• Tenir des suivis hebdomadaires avec les clients, incluant la rédaction de comptes rendus précis et professionnels.
• Conseiller les clients sur les différentes possibilités de contrats de construction et guider le processus d’appel d’offres auprès des entrepreneurs généraux, incluant la préparation de la documentation, le suivi de l’appel d’offres, la réponse aux questions, l’analyse des résultats, la présentation de recommandations et la négociation des contrats.
• Tenir les clients informés de l’évolution des travaux grâce à une communication claire et fréquente, en soulignant les progrès, les risques et les ajustements requis.
• Accompagner les clients et les courtiers lors des visites de sites potentiels, en évaluant et commentant les aspects physiques des espaces pouvant influencer le choix de l’emplacement.
• Participer activement à l’élaboration des plans et devis avec les clients et professionnels, conseiller les clients, proposer des solutions alternatives et les guider sur les meilleures pratiques.
• Collaborer à la planification, l’approvisionnement et la coordination du mobilier, des équipements (comme l’audiovisuel, la sécurité, la signalisation) et des déménagements, en assurant une exécution fluide et conforme aux attentes.
• Bâtir l’équipe de professionnels (architectes, ingénieurs, consultants) en dirigeant les processus d’entrevues, la rédaction et le suivi des appels d’offres compétitifs, l’analyse des résultats et la présentation de recommandations aux clients.
• Préparer et tenir à jour des échéanciers détaillés, des budgets et des suivis de coûts, incluant la facturation progressive des collaborateurs et la production de rapports périodiques pour les clients.

Requirements

La personne idéale excelle dans l’écoute active des besoins des clients et se démarque par sa créativité à proposer des solutions innovantes. Reconnue pour son sens aiguisé de l’organisation, sa capacité à gérer des priorités multiples et son souci du détail, elle s’épanouit dans des environnements dynamiques et en constante évolution.

Nous recherchons une personne à l’aise avec les plateformes technologiques usuelles et les outils de gestion de projet, capable d’utiliser la technologie pour optimiser les processus et les suivis. Vous devez également posséder d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de transmettre clairement les informations essentielles à tous les niveaux.

Avison Young est une agence internationale de courtage et de consultation en immobilier commercial, proposant des services transactionnels, financiers, consultatifs et de gestion. Nous avons conçu notre structure corporative de façon à mieux servir nos clients en renforçant la collaboration dans toute notre organisation.

Afin de soutenir notre engagement envers la francisation et d’assurer une communication efficace avec notre clientèle diversifiée au Canada et à l’international, ainsi qu’avec nos collègues à l’échelle mondiale et dirigeants du siège social, ce poste requiert une maîtrise du français et de l’anglais. Les candidats doivent être parfaitement bilingues pour être considérés pour ce poste.

Avison Young pratique l’égalité des chances comme employeur à tous ses points de service dans le monde. Nous nous engageons à bâtir et maintenir une main-d’œuvre avec des expériences, aptitudes et connaissances variées avec toutefois une uniformité dans l’excellence de nos services, notre engagement et notre intégrité.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particulière dans MS Project, Smartsheet et les outils de gestion documentaire tels que Box ou similaires.
• Capacité à s’adapter à des horaires flexibles et à voyager selon les besoins du projet, tout en maintenant une gestion efficace des priorités.
• Souci du détail et capacité de gérer selon plusieurs indicateurs clés de façon cohérente et efficace.
• Se conformer à toutes les politiques et procédures d’Avison Young, y compris, sans s’y limiter, les pratiques d’affaires et d’éthique.
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler indépendamment et en équipe.
• Fortes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant une vision analytique et stratégique.
• Capacité à anticiper les risques, à mettre en place des stratégies d'atténuation et à suivre leur évolution tout au long du projet.
• 10 à 15 ans d’expérience pertinente en gestion de projet, de préférence dans le domaine de l'aménagement d'espaces de travail, ou une combinaison d’expérience professionnelle et de formation pertinente.
• Faire preuve de compétence dans l’usage et la mise en œuvre des technologies de gestion de projet tel que requis pour les projets attribués.
• Diplôme universitaire en gestion de projet, administration des affaires, architecture, génie ou dans un domaine connexe.
• Solide compréhension des processus de gestion de projet, y compris la gestion des budgets, des délais, des risques et des ressources, et la capacité à interpréter des informations de projet avec des données minimales.
• Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de communiquer efficacement avec des parties prenantes internes et externes, notamment à des niveaux exécutifs, et de maintenir des relations professionnelles solides.
• Bonne compréhension des dessins architecturaux et des principes de planification des espaces de travail, y compris l'optimisation des aménagements, du mobilier et de l'ergonomie, ainsi que la capacité d'analyser et de traduire les besoins des clients en solutions concrètes.
• Suivre de près l’échéancier en maintenant un leadership fort, en mobilisant les intervenants et en resserrant les efforts lorsque nécessaire pour respecter les délais.
• Anticiper et résoudre les défis ou conflits qui pourraient survenir durant le projet, tout en assurant une relation de confiance avec les clients et partenaires externes.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale, avec capacité d’exercer une influence afin d’obtenir les résultats de projets désirés.
• Une certification PMP ou équivalent constitue un atout important, mais n’est pas obligatoire.
• Permis de conduire en règle.

Benefits

Notre parcours

Voici une occasion stimulante de rejoindre l’équipe de gestion de projet chez Avison Young et de contribuer activement à des projets d’aménagement d’espaces de bureaux pour des entreprises en pleine transformation. Que ce soit pour des rénovations ou l’aménagement de futurs espaces, vous jouerez un rôle clé dans la création d’environnements inspirants et fonctionnels pour nos clients.

Notre engagement d’égalité des chances

L’immobilier peut avoir des effets positifs énormes sur la vie des gens, et nous nous employons à créer des lieux et des espaces qui siéront mieux aux gens. Notre raison d’être, c’est de créer une réelle valeur économique, sociale et environnementale, portée par des gens fiers.

Bien sûr, nous adorons être ici, mais les gens de l’externe nous trouvent très bien aussi ! Avison Young a été nommée comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada 13 années consécutives, avec désignation du Club Platine!

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