Adjoint(e) Administratif(ve)

Description

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

• Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au coordonnateur(trice) de propriétés;
• Mettre à jour et faire le suivi des différents documents (certificats d’assurance, listes téléphoniques, etc.) en collaboration avec le coordonnateur(trice) propriétés;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.
• Aide à la gestion des plaintes et demandes des locataires avec le coordonnateur(trice) de propriétés;

Requirements

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

• Effectuer le remplacement de la réceptionniste quand nécessaire;
• Numériser et classer certains documents;
• Salaire compétitif;
• Diplôme d’études collégiales en bureautique;
• Posséder un minimum d'un (1) année d’expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l’immobilier;
• Responsable de la mise à jour des listes d’envoi courriel;
• Gestion documentaire et procédures administratives diverses;
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint);

Benefits

Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

• Assurances médicales et dentaires;
• 6 journées maladie/ personnelle par année;
• REER avec participation de l’employeur;
• Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
• Frais transport remboursés à 100%;
• Le service à la clientèle en personne et au téléphone;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance