Conseiller·ère, Planification immobilière

Overview

Gestion de la planification et coordination des projets immobiliers du réseau HSR.

Key Responsibilities

• presentation prep
• document drafting
• project coordination
• project scheduling
• version control
• meeting coordination

Tasks

-Préparer des présentations, rédiger des documents et établir l'ordre du jour pour l'équipe immobilière. -Collaborer étroitement avec le chef de projet désigné pour soutenir la coordination des initiatives immobilières, en assurant une communication efficace entre la direction et les pairs du service immobilier, et en veillant au respect des normes et des priorités de l'organisation. -Alimenter le calendrier général du projet en collaboration avec l'équipe de gestion de projet. -Organiser et maintenir les lecteurs partagés des biens immobiliers, en assurant un contrôle approprié des versions et l'accessibilité ; planifier et documenter les réunions de l'équipe, diffuser les procès-verbaux et suivre les mesures de suivi afin de maintenir la responsabilité.

Requirements

• ms project
• sap
• oracle
• real estate
• 5 years
• bilingual

What You Bring

-Capacité avérée à gérer plusieurs priorités simultanément. -Orientation vers les résultats : capacité avérée à respecter les priorités, à améliorer les résultats et à apporter une valeur ajoutée dans des délais serrés. -Connaissance du gouvernement et de la réglementation : connaissance des objectifs, des mandats et des exigences en matière de rapports du gouvernement liés aux projets immobiliers. -Connaissance de l'immobilier : la compréhension des acquisitions immobilières, du développement, de la gestion immobilière/des installations et des pratiques et réglementations connexes est un atout. -Collaboration : solides compétences en matière de collaboration et de relations interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec divers intervenants internes et externes. -Influence : capacité à coordonner des équipes interfonctionnelles, en favorisant la coordination entre plusieurs équipes. -Compétences techniques : une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, y compris Ms Project ou équivalent et MS PowerPoint, est essentielle ; la connaissance de Microsoft Visio est un atout ; la familiarité avec d'autres outils de gestion de projet ainsi qu'avec des systèmes de suivi financier tels que SAP et Oracle est un atout. -Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche. -Soutenir les activités du cycle de vie du projet, y compris l'administration des contrats, le traitement des factures, la clôture du projet, l'archivage et la documentation des leçons apprises. -Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada. -Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en tant que coordinateur de projet, de préférence dans le domaine de l'immobilier, des infrastructures ou de la construction. -Licence en immobilier ou dans un autre domaine pertinent. -Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie. -Conseiller et soutenir les chefs de projet et les membres de l'équipe sur les méthodologies, les outils et les meilleures pratiques spécifiques à la gestion de projets immobiliers. -Communication : excellentes compétences écrites et orales en français et en anglais, avec la capacité de préparer des documents et des présentations de haute qualité. -Capacités analytiques et organisationnelles : grande capacité à gérer des calendriers, des budgets et des exigences en matière de rapports complexes. -Bilinguisme (français et anglais) requis.

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Benefits

-Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI). -Un programme de rémunération incitative. -Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc. -Travail en mode hybride flexible. -Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.

About Alto

-Alto teams up with Cadence consortium—led by SNCF, Air Canada, Keolis, CDPQ Infra and others—to co-design, build and operate the corridor. -Typical projects include 300 km/h electrified track, modern accessible stations in seven cities, and integration with public and Indigenous consultations. -Construction expected post-Impact Assessment over multiple five-to-seven-year phases. -Decreases travel time by half: e.g., Toronto–Montreal reduced to ~3 hours and Toronto–Ottawa to ~2 hours. -Alto projects CA$38.4 billion in time savings, CA$7.2 billion in reduced emissions, and up to 51,000 construction jobs. -Delivered through a crown corporation combining public oversight with a private consortium.

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