Technicien(ne) en facturation

Description

• S’assurer de la conformité entre les avancements des projets et les modalités de facturation convenues.
• Assurer l’exactitude des provisions et refacturations.
• Préparer, produire et envoyer les factures selon les ententes contractuelles, jalons, pourcentages ou livrables.
• Répondre aux demandes internes concernant la facturation, les contrats ou les données projet
• Détecter les anomalies d’entrées d’heures et les corriger au besoin.
• Traiter les coûts dans l’ERP et les intégrer dans les cycles de facturation interne ou externe.
• Compiler les données nécessaires : heures internes, frais, dépenses, honoraires, suppléments, ajustements.
• Assurer que les coûts correspondent aux ententes et au niveau d’avancement réel.
• Améliorer les processus administratifs et de facturation (continu et ponctuel).
• Vérifier la conformité par rapport aux budgets d’heures et avancements.
• Maintenir les dossiers financiers et contractuels à jour et conformes.

Requirements

• Très bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés, formules…).
• Excellentes capacités de communication (écrite et orale).
• Effectuer la valorisation des travaux en cours (TEC).
• Compréhension des processus de facturation (horaire ou forfaitaire)
• Recevoir, vérifier et approuver les factures des consultants, fournisseurs et sous-traitants.
• Expérience dans une firme de services professionnels (architecture, ingénierie, TI, conseil) : un atout.
• Maîtrise des logiciels comptables (Intacct, EmployerD, ChangePoint).
• Vérifier la cohérence entre avancement, coûts et revenus.
• Participer activement à l’évolution des outils (ERP, tableaux de bord, workflows).
• Esprit analytique et bonne capacité à résoudre les incohérences.
• Intégrer les données TEC dans les processus de facturation et de clôture financière.
• Le respect des délais de paiement client ( de 90 jours)
• Diplôme en finance, comptabilité ou administration.
• Connaissance des environnements professionnels d’architecture, d’ingénierie ou similaires (un atout).
• Effectuer le suivi des factures en attente d’approbation, de corrections ou bloquées.
• 3 à 7 ans d’expérience en facturation ou comptabilité.
• L’envoi de la facturation avant le 15 de chaque mois.
• Constatation des factures ou provisions des soustraitants dans les bonnes périodes
• Gestion efficace des priorités et des délais serrés.
• Rigueur, fiabilité, souci du détail.
• Capacité à collaborer avec les équipes finance et projets.
• Vérifier et valider les feuilles de temps avec les gestionnaires.

Benefits

• Cotisation transports en commun
• Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail
• 3 à 6 semaines de vacances
• 100% de refacturation des soustraitants
• Assurances collectives et compte de gestion santé

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance