Kablio AI
AI Turbo Recruiter
Want to hear how I work? Hit play.Kablio AI applies for you. You just show up to the interviewKablio AI helps you secure roles in construction, clean energy, facilities management, engineering, architecture, sustainability, environment and other physical world sectors.
Get hired, get rewarded!
Land a job through Kablio and earn a 5% salary bonus.
Exclusive benefits
5%Bonus
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Coordonne et exécute les tâches administratives, financières et de soutien RH.
8d ago
C$50,407 - C$65,528
Junior (1-3 years)
Full Time
Ottawa, Ontario, Canada
Office Full-Time
Company Size
700 Employees
Service Specialisms
Construction services
Project Management
Consulting
Engineering
Architecture
Property Development
Design
Technical Services
Sector Specialisms
Buildings
Infrastructure
Commercial
Residential
Industrial
Water Resources
Heavy Civil
Marine
Role
What you would be doing
accounts payable
purchase orders
budget tracking
data quality
erp entry
financial reporting
- Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
- Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
- Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
- Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
- Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
- Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
- Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.
What you bring
ms office
diplôme administration
3 ans
comptabilité
gestion dossiers
planification ressources
- Gérer des échéances et des priorités multiples.
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
- Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
- Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
- Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
- Gestion des dossiers.
- Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
- Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
- Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.
- Principes comptables.
- Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
- Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
- la situation crédit/financière
- Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
- Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
- Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail
- Un régime de retraite de la fonction publique
- Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
- Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux
- 1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux
- Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe
Information not given or found
Interview process
Information not given or found
Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearance- doit obtenir et maintenir une cote de sécurité de fiabilité (ou secret si requis).
- le filtrage de sécurité couvre les cinq à dix dernières années selon la cote demandée.
- comprend la vérification du casier judiciaire, références, antécédents d’emploi, sources ouvertes, situation financière/crédit et prise d’empreintes digitales.
People also searched
Operations Administrator Jobs in Ottawa CanadaHR Administrator Jobs in Ottawa CanadaExecutive Assistant Jobs in Ottawa CanadaProcurement Administrator Jobs in Ottawa CanadaBusiness Support Admin Jobs in Ottawa CanadaOffice Administrator Jobs in Ottawa CanadaAdministrative Assistant Jobs in Ottawa CanadaOperations Administrator Jobs in Gatineau Canada
Company
Overview
- Founded to serve the construction needs of the Canadian Armed Forces and the Department of National Defence.
- Manages a wide array of construction and infrastructure projects across Canada.
- Specializes in designing and delivering facilities, buildings, and utilities for national defence operations.
- Operates in diverse sectors including infrastructure, buildings, transportation, utilities, and heavy civil works.
- Has delivered projects in remote locations, ensuring the highest standards for military operations and safety.
- Known for managing large-scale, complex projects that are critical to national security.
- Works with military, governmental, and private partners to support the Canadian Defence sector's evolving needs.
- Handles the entire lifecycle of projects, from planning and design to construction and maintenance.
Since 1951
Year Established
The company has consistently supported defence infrastructure and environmental requirements, demonstrating a long-standing commitment to its mission.
- Collaboration: Committed to developing collaborative relationships with Client-Partners, industry, employees and other stakeholders. Together, they leverage shared expertise toward common goals.
- Competence: Offers a dynamic and inclusive working environment where employee experience, expertise, and diversity enable innovative solutions for client needs.
- Fairness: Engages everyone in a fair and ethical manner, embraces equity and inclusion, and advocates for mutual respect and professionalism throughout its business.
Net-Zero by 2050
Joining Canada's Net-Zero Challenge
Committed to achieving net-zero greenhouse gas emissions by 2050.
80% GHG Reduction
Supporting DND energy targets
Helping achieve energy reductions for the Department of National Defence.
15.7M CAD Investment
Net-Zero Ready Facility
Constructed a 3,389 m² training facility with geothermal and water treatment.
31% Energy Reduction
Energy Performance at CFB Kingston
Delivered energy savings with significant GHG reductions.
- Managed construction of CFB Gagetown Explosive Ordnance Disposal Training Facility (3,389 m², CAD 15.7 million), running almost completely off-grid with geothermal heating, onsite water treatment and septic, net-zero ready.
- Since 2018, delivered energy performance contracts at CFB Kingston (31 % energy reduction, ~5,865 tCO₂e fewer emissions), and multiple other bases including Petawawa, Esquimalt, Greenwood and Bagotville.
- Under DEES and federal Greening Government Strategy, contributing to national targets: 40 % GHG reduction from real property and light-duty fleets by 2025 and net-zero by 2050.
- Tracking and monitoring GHG emissions, reducing contaminated sites via Federal Contaminated Sites Action Plan, plus waste audits and diversion initiatives.
- Awarded best practices in environmental sustainability (Real Property Institute of Canada) for net-zero building at CFB Gagetown.
April 20, 2021
Diversity Strategy Launch
Company launched Diversity & Inclusion Strategy 2.0 with a five-year roadmap for new initiatives to advance inclusion and acceptance.
41.9% Women
Workforce Representation
Women make up 41.9% of the workforce, reflecting a significant portion of the company's diverse employee base.
$1,000+ Raised
Internlational Cuisine Initiative
International Cuisine lunch/cookbook initiative raised over CAD 1,000 for charity, fostering cultural exchange and community impact.
- Indigenous individuals make up 4.5% of the workforce (LMA 3.3%), persons with disabilities 5.7% (LMA 8.5%), and visible minorities 11.3% (LMA 18.0%).
- Recognized three years consecutively by Employment and Social Development Canada for its inspirational role model in employment equity; two executives designated as Employment Equity Champions.
Kablio AIIf you're someone who helps build and power the world (or dreams to), Kablio AI is your pocket-sized recruiter that gets you hired.
Copyright © 2025 Kablio