Coordonnateur(rice) de projet

Description

• Support project managers in peer-reviewing client reports and in creating reports based on information collected on site.
• Coordinate and organize travel, events, meetings, and relocations.
• Vous avez la capacité de développer rapidement des relations de travail avec un large éventail de personnes, tant en interne qu'en externe.
• Compile reports, ensuring they meet EllisDon’s expectations.
• Assist project teams in presenting risks and preparing reports.
• Participate in risk workshops and other meetings to identify and manage risks.
• Manage incoming and outgoing mail, resource-room schedules, various spreadsheets, and training materials.
• Support the project team in all administrative functions and support the on-site project accountant.
• Faciliter l'identification des risques avec chacune des équipes de gestion de la construction.
• Organize and coordinate meetings, draft and distribute meeting minutes.
• Aider les équipes de projet à présenter les risques et à établir des rapports
• Organiser et coordonner les réunions, rédiger et distribuer les comptes rendus des réunions.
• Compiler les rapports en veillant à ce qu'ils soient conformes aux attentes d'EllisDon.
• Coordonner et organiser les déplacements, les événements, les réunions et les déménagements.
• Répondre aux appels entrants et les diriger de manière rapide, professionnelle et courtoise.
• Answer incoming calls and direct them promptly, professionally, and courteously.
• Facilitate risk identification with each of the construction management teams.
• Manage the risk register and collaborate with the risk management team on reporting risks to the client.

Requirements

• You have advanced Microsoft Excel skills.
• You can quickly build working relationships with a wide range of people, both internally and externally.
• Un intérêt et une connaissance de l'industrie de la restauration et de la construction sont considérés comme un atout.
• Soutenir l'équipe de projet dans toutes les fonctions administratives et soutenir le comptable du projet sur place.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les horaires des salles de ressources, diverses feuilles de calcul et le matériel de formation.
• Proficiency in construction and restoration terminology is considered an asset.
• You have one to three years of experience in project coordination/administration in the construction or restoration sector.
• La maîtrise de la terminologie de la construction et de la restauration est considérée comme un atout.
• Gérer le registre des risques et collaborer avec l'équipe de gestion des risques pour l'établissement de rapports sur les risques à l'intention du client.
• Vous avez le souci du détail et maîtrisez toutes les applications MS Office.
• Vous avez acquis de l'expérience sur un chantier de construction et comprenez le processus de construction.
• Participer à des ateliers sur les risques et à d'autres réunions afin d'identifier et de gérer les risques
• Vous avez des compétences avancées en Microsoft Excel
• Soutenir les gestionnaires de projet dans l'examen par les pairs des rapports des clients et dans la création de rapports basés sur les informations recueillies sur les sites.
• You are detail-oriented and proficient with all MS Office applications.
• You have experience on a construction site and understand the construction process.
• An interest in and knowledge of the restoration and construction industry is considered an asset.
• Must be bilingual is both French and English.
• Vous avez une à trois années d'expérience en coordination de projet/administration dans le secteur de la construction ou de la restauration.

Benefits

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance