Project Procurement & Logistics Manager
Ge Vernova
Manages procurement, logistics and supplier performance for high‑voltage projects.
10 days ago ago
$94,600 - $126,100
Intermediate (4-7 years)
Full Time
Boston, MA
Office Full-Time
Company Size
76,800 Employees
Service Specialisms
Energy Services
Digital Solutions
Sustainability
Smart Grid Technologies
Consulting
Sector Specialisms
Power
Gas Power
Steam Power
Nuclear
Hydro Power
Wind
Onshore Wind
Offshore Wind
Role
What you would be doing
purchase requisitions
po placement
supplier delivery
cost monitoring
progress reporting
invoice processing
- Work with cross functional teams like Engineering, Sourcing to ensure the on-time delivery of documents (drawings, quotations, etc.) required to be obtained from suppliers
- Responsible for reporting monthly progress, supplier claims and project cost summary
- Execution within budget according to sourcing contracts
- Supports the PPL in fulfilling the overall project targets and works in alignment
- Aider l’équipe Achats à obtenir rapidement des spécifications techniques auprès du service Engineering
- S’assurer que les factures sont émises conformément aux processus en place
- Supports compliance with the Quality and EHS rules as applicable to the sourcing function
- Organiser et/ou participer à des réunions de projet périodiques en présence de responsables Qualité, Ingénierie de développement, Organisation, Logistique, Ingénierie du projet, etc. et produire des récapitulatifs/définir des mesures à l'issue de ces réunions, puis assurer le suivi des mesures prises
- Regularly reviews the fulfilment of suppliers against all contractual requirements in regard to Customs and duties with the support of the required functions
- Establishes the procurement schedule and periodic progress monitoring
- Participates in and/or initiates periodic project meetings with the participation of quality, lead engineering, planning, logistics, project engineering manager etc. and generates notes/actions from these meetings and follows up on the actions.
- Établir le calendrier d'approvisionnement et le suivi périodique des progrès
- Follows up timely closure of NCPs related to suppliers
- Owning quality, costs (as negotiated by sourcing) and on time delivery of the material and services for the Project
- Coordinate to ensure the on-time issuance of purchase requisitions in the respective system to ensure timely placement of POs
- Exécution respectant le budget défini dans les contrats d'approvisionnement
- Représenter le service Approvisionnement lors des réunions du projet en interne et en externe, selon le cas
- Represents procurement in Project meetings internally and externally, if applicable
- Owning the budget related to material and monitoring the budget
- On time delivery of suppliers performance
- Co-owning the Engineering Procurement Plan for the scope, where applicable
- Superviser la gestion des réclamations avec les fournisseurs en collaboration avec le Responsable Produits/l’Acheteur Produits du projet
- On time placement of POs for the projects
- Supports Sourcing in obtaining technical specifications from engineering on-time.
- Oversees claim management with the suppliers in coordination with Commodity leader/Buyer of the project
- Vérifier régulièrement que les fournisseurs respectent toutes les exigences contractuelles relatives aux droits de douane, avec le soutien des services concernés
- Travailler avec des équipes interfonctionnelles comme Ingénierie et Achats afin de garantir la livraison dans les délais des documents (schémas, devis, etc.) devant être fournis par les fournisseurs
- Ensures invoices are released in accordance with the process in place
- Regularly updates suppliers’ cash out & project milestone recognition related to procurement
What you bring
5+ years
bachelor's
high voltage
negotiation
risk mgmt
leadership
- Codiriger le plan d’approvisionnement technique associé au champ d’application, le cas échéant
- Ability and willingness to travel domestic 40% of the time. Must comply with all relevant company travel and tax policies.
- Suivre la clôture sans délai des non-conformités NCP observées relatives aux fournisseurs
- Minimum of 5 years of experience in high voltage electrical construction project environment
- Decision making, problem solving, ability to independently resolve issues with difficult suppliers
- Livraison dans les délais par les fournisseurs
- Veiller au respect des critères définis (tels que négociés par l’équipe Achats) en termes de qualité, de coûts et de délais de livraison du matériel et des services utilisés dans le cadre du projet
- Bachelor's Degree in Engineering or Supply Management preferred
- Risk management knowledge. Ability to work efficiently in cross-functional teams.
- Contribuer au respect des règles et procédures EHS et qualité applicables au service Achats
- Bonne capacité de communication et de travail en équipe
- General knowledge of purchasing standards, policies, procedures, and Sourcing management
- Compétences de négociation avec une base de fournisseurs ou avec des clients
- Travailler en collaboration avec le/la Responsable Approvisionnement et Logistique de projet pour atteindre les objectifs globaux du projet
- Ability to work a flexible work schedule that includes overtime as required.
- Good communicator and teamwork capability
- Bachelor's degree from an accredited university or college
- Technical knowledge of products purchased and power plant familiarity
- Garantir l’émission rapide des demandes d’achat dans les systèmes concernés afin de veiller à ce que les PO soient émis dans les délais
- Capacité à prendre des décisions, à résoudre des problèmes, et à gérer de façon autonome des problèmes avec des fournisseurs réputés difficiles
- Aptitude à encadrer et faire progresser les membres de son équipe
- Good understanding of legal/contractual aspects of an EPC contract
- Basics in scheduling/planning of large and complex projects
- Connaissances de base en programmation/planification de projets complexes et de grande envergure
- Connaissance générale des normes, politiques et procédures d’achats, ainsi que de la gestion de l’approvisionnement
- Ability to coach & develop team members.
- Negotiation skills either with supplier base or with customers
- Experience as Project Manager, Tender Project Manager, Senior Purchasing Manager, Senior Sourcing Manager or Sales Project Manager
- Successful claim management against third parties
- Gestion efficace des réclamations contre des tiers
- BAC+3 dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur agréé(e)
- Responsabilité, capacité d'adaptation, autonomie et leadership
- Bonne compréhension des aspects légaux/contractuels d’un contrat EPC
- Rendre compte de l'avancement mensuel, des réclamations des fournisseurs et du récapitulatif des coûts du projet
- Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des projets de construction d’installations électriques haute tension
- Expérience en tant que Chef de Projets, Chef de Projets Appels d’offres, Responsable Achats Senior, Responsable Approvisionnement Senior ou Chef de Projets Ventes
- Connaissance technique des produits achetés et connaissance de base des centrales électriques
- Accountability, resilience, autonomy, and leadership.
- Connaissances en gestion des risques ; capacité à travailler de façon efficace dans des équipes interfonctionnelles
- Horaires de travail flexibles avec heures supplémentaires à prévoir
- Émission à temps des bons de commande pour les projets
- The Company pays a geographic differential of 110%, 120% or 130% of salary in certain areas.
- Mobilité : déplacements nationaux à prévoir, jusqu’à 20 % du temps Doit être en conformité avec l'ensemble des politiques de l'entreprise en matière de fiscalité et de déplacements
- Gérer le budget relatif aux matériaux et surveiller ledit budget
- Actualiser régulièrement l’évolution des dépenses des fournisseurs par rapport aux étapes clés du projet concernant l’approvisionnement
Information not given or found
Interview process
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Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearance- offer conditioned on successful drug screening
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Company
Overview
April 2024
Founded
The company emerged from the spin-off of GE's energy units in April 2024.
>$10B Quarterly Revenue
Revenue Growth
Achieves over $10 billion in quarterly revenue, driven by demand for power infrastructure and digital solutions.
$3B
Wind Turbine Backlog
Maintains a significant backlog in wind turbine orders, reflecting strong market demand.
25%
Global Electricity Supply
Contributes to generating 25% of the world’s electricity through its installed turbines and grids.
- Traces roots back to Edison and Alstom, merging power, renewable, digital & financial wings.
- Headquartered in Cambridge, MA, crafts large-scale gas turbines, SMRs, wind turbines, hydro and grid tech to fuel economies.
- On the nuclear front, advancing small modular reactors (like BWRX‑300) in partnership with utilities and supporting semiconductor projects.
- Wind prowess spans onshore, offshore and blade making—with key sites like Dogger Bank offshore and blade plants in Spain.
- Electrification arm tackles grid stability: HVDC, transformers, storage, conversion, plus GridOS software powering smarter infrastructure.
- Weaves finance and consulting through energy-infrastructure investments, funding solar farms to pipelines via GE Energy Financial Services.
- Relentlessly focused on advancing the world’s transition to cleaner, more sustainable energy.
- Believes in working with customers, partners, and communities to create innovative energy solutions that make a meaningful difference.
- Prioritizes excellence, integrity, and accountability in everything they do.
- Committed to driving real change through technology and partnerships that will transform the global energy landscape.
2050 target
Net zero commitment
Committed to achieving net zero carbon emissions by 2050.
- Focused on reducing emissions through advanced energy technologies.
- Maximizing use of renewable energy sources and leveraging digital solutions for energy efficiency.
- Solutions aim to decarbonize industries and help customers meet their sustainability goals.
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