Partenaire d'affaires, Ressources humaines

Description

• Garder le pouls des préoccupations ou évolutions de la main-d'œuvre et offrir des solutions pragmatiques et opportunes pour répondre aux enjeux qui influencent l'atteinte des objectifs d'affaires
• Soutenir et superviser l'orientation quotidienne de l'administrateur RH (jouer un rôle clé de mentorat auprès des membres moins expérimentés de l'équipe)
• Participer à de nouvelles initiatives RH ou en développement selon les besoins (ex. équipe de gestion de la performance)
• Recueillir des commentaires sur les besoins en formation et fournir des commentaires à l'équipe de formation et de développement pour coordination
• Analyse complète de la rémunération pour les transitions de personnel et présentation des recommandations aux dirigeants d'entreprise (ex. nouvelles embauches, promotions, transferts)
• Superviser les audits pour assurer l'exactitude des informations d'emploi soumises à la paie et traitées dans le système
• Ensure you and your family receive the services needed to support your mental, emotional, and physical well-being.
• Promouvoir les différentes ressources de formation internes offertes aux gestionnaires et employés
• Établir des relations solides avec les homologues RH des coentreprises afin d'assurer une collaboration continue et un soutien efficace aux employés détachés d'Aecon
• Éduquer les dirigeants d'entreprise sur le programme et les politiques relatives au handicap
• Fournir des conseils, des conseils, du soutien et coacher les gestionnaires et employés au besoin
• Travailler avec l'équipe de direction de l'entreprise pour élaborer des cas d'affaires lors de la soumission de « promotions » pour une augmentation de salaire, selon le cas
• Travailler en étroite collaboration avec les groupes de clients concernés pour faciliter les promotions, rétrogradations, transferts, relocalisations, départs à la retraite et licenciements de façon professionnelle. Assurer un équilibre entre les besoins organisationnels et des employés
• Faciliter les évaluations de talents (9-box) / les évaluations de capacités et assurer un suivi approprié des actions
• Assurez-vous que les besoins en formation de l'entreprise sont évalués et que la formation appropriée est sélectionnée et déployée
• Effectuer les mises à pied ou licenciements au besoin, travailler avec les employés licenciés lors des négociations si applicable
• Coachez les gestionnaires et les employés sur la gestion de la performance, y compris les évaluations de performance des entreprises et les plans de développement individuel (IDP)
• Travaillez avec les administrateurs pour vous assurer qu'ils peuvent répondre aux demandes des employés concernant les programmes et services d'avantages sociaux de l'entreprise, les demandes sur la paie, etc

Requirements

• Une solide connaissance pratique des principaux éléments des ressources humaines ainsi que de ses systèmes et processus;
• Naviguez efficacement dans SAP pour offrir un soutien rapide aux gestionnaires et employés
• Gestion efficace des situations et des conflits, collaboration étroite avec les gestionnaires et les RH du projet pour s'assurer que les questions de relations avec les employés soient traitées de façon professionnelle et rapide, et pour minimiser les risques pour l'entreprise
• Faciliter des formations ou des séances d'apprentissage en interne pour les gestionnaires et les employés, au besoin
• Informez l'employé sur le processus, les droits aux prestations et maintenez une communication régulière
• L'expérience antérieure en ERP, en particulier l'expérience de travail chez SAP, est considérée comme un atout
• Excellent accent sur le service à la clientèle;
• Mener des enquêtes et traiter les griefs lorsque c'est approprié
• Effectuer des activités de planification de la main-d'œuvre, incluant la création de plans de mobilisation/démobilisation de projets, la rotation des employés et la planification de la relève, tout en tirant parti des données et des analyses pour éclairer les décisions
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec intégrité et professionnalisme
• Fournir des conseils, des orientations et des conseils à l'équipe de direction et aux employés concernant les questions liées à l'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'interprétation des politiques et procédures de l'entreprise, la stratégie de recrutement et de sélection, la gestion de la performance, les licenciements, la planification stratégique, la formation et le développement ainsi que l'administration des avantages sociaux
• Capacité à résoudre des problèmes de complexité modérée et à formuler des recommandations de routine;
• Fournir des conseils, des conseils et des commentaires sur la stratégie de gestion de la performance, en veillant à ce que les besoins d'affaires et les objectifs individuels soient liés
• Formation postsecondaire en gestion des ressources humaines ou administration des affaires
• Capacité à travailler de manière proactive et positive au sein d'une équipe agissant avec un sentiment d'urgence;
• Capacité à établir des relations positives et à établir des relations positives avec tous les niveaux des employés et de la direction
• Effectuer des évaluations des talents et identifier les prochains leaders et performants (HIPO) pour des formations basées sur la nomination, comme les prochaines générations d'Aecon
• La maîtrise de l ’ espagnol est considérée comme un atout
• Soutien et préparation du Plan d'amélioration de la performance (PIP), en appliquant les principes de discipline progressive selon les besoins
• Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste progressif en ressources humaines
• Former les autres / aider les autres au besoin à naviguer dans les systèmes (ex. SAP, ESS, MSS)
• Excellentes compétences informatiques, incluant une maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Mettez à jour les dirigeants d'affaires sur les dossiers en cours et fournissez des recommandations sur les prochaines étapes possibles
• Surveillez activement et engagez les employés détachés sur les coentreprises afin d'assurer un bon rythme de déplacement, de rétention et d'engagement des talents d'Aecon
• Sensibilisation proactive aux communications RH (ex. soutien aux assemblées publiques, réunions de leadership/équipe opérationnelle, etc.) pour améliorer la relation employeur-employé
• Expérience du travail dans un environnement matriciel et de l'engagement ou de l'obtention de l'adhésion de divers intervenants
• Fournir des recommandations de changement au niveau du STIP à l'équipe de gestion lorsque c'est applicable
• Travailler vers la désignation CHRL, ou la désignation CHRL complétée, est un atout

Benefits

• Soutenez la participation aux sondages de rémunération pour le secteur d'affaires (par exemple, résumer les données, examiner les soumissions pour leur pertinence, etc.
• Soutenir le déploiement de diverses initiatives corporatives et spécifiques à l'UTS selon les besoins
• Soutenez le programme de prestations imposables
• Participer à l'examen de rémunération de fin d'année pour les groupes de clients concernés, y compris la révision du salaire de base et l'administration du STIP (Short Term Incentive Plan), ainsi que la distribution des lettres des employés

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance