Adjoint(e) administratif(ve) construction

Nous remercions tous les candidats de nous faire part de leur intérêt, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

• Veiller à l’envoi et au suivi des documents officiels pour assurer le respect des normes et des processus établis;
• Appuyer les chargés de projet dans diverses tâches administratives (demandes de permis, ouverture et fermeture de projet, etc.);
• Maintenir à jour la documentation de projet, incluant les rapports d’avancement, les procès-verbaux de réunions et les plans de travail;
• Participer à la préparation et à la gestion des demandes de prix externes;

Chez Énergère, nous sommes devenus le leader de l'industrie de l'efficacité énergétique et des réductions des émissions de GES au Québec. Notre mission ? Accompagner nos clients dans leur transition énergétique afin qu'ENSEMBLE, nous fassions la différence. Nous aspirons à être une entreprise positive en investissant dans l'humanité et le bien-être de tous ceux avec qui nous sommes en contact, de nos clients à nos partenaires en passant par nos employés. Le succès continu de notre entreprise dépend du fait que chaque employé se sente apprécié, respecté et apte à contribuer pleinement à notre mission.

• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans un contexte de projets de construction ou d’ingénierie;
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 (principalement Excel, Outlook et Word);
• Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à l’écoute;
• Soutenir les tâches de logistique liées à l’exécution des travaux en assurant une coordination optimale entre les différents départements internes;
• Maîtrise de l’anglais de niveau fonctionnel pour le suivi des projets hors Québec (client, sous-traitants, employés);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Établir et maintenir une relation de confiance avec les sous-traitants et les fournisseurs;
• Maîtrise avancée du français écrit et parlé;
• Salaire compétitif;
• Sens des responsabilités, rigueur et réactivité;
• Participer à la planification, à la gestion et au suivi des étapes d’implantation des projets;
• Excellente capacité de synthèse, de jugement et d’analyse;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe, ou expérience équivalente;
• Connaissance des outils de gestion de projet (Microsoft Project, Microsoft Planner et Procore), un atout.
• Magnifiques bureaux en plein centre-ville (Métro McGill);
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Depuis trois ans, Énergère fait partie de la grande famille GDI/Ainsworth, un groupe d’entreprises reconnues à travers le Canada pour son expertise et ses solutions novatrices. Cela nous permet de déployer nos services d’efficacité énergétique et de transition énergétique à plus grande échelle, tout en restant fidèles à notre mission et à nos valeurs.

Depuis 28 ans, nous jouons un rôle de premier plan dans le marché de l'efficacité énergétique et des villes intelligentes. Actifs d'un océan à l'autre du Canada, nous déployons notre savoir-faire à travers des solutions innovantes et performantes dans plus de 600 projets d'envergure réalisés dans les marchés institutionnels, municipaux, commerciaux et industriels. Pour savoir plus à notre sujet, voici le lien vers le site web: www.energere.com

Nous offrons à nos employés une rémunération globale et des avantages sociaux concurrentiels ainsi que la possibilité de profiter d’un milieu de travail innovateur, dynamique et stimulant où tu pourras développer une carrière intéressante. Nous avons à cœur l’épanouissement professionnel et le bien-être de nos employés.

• Programme d’assurance collective complet et un régime de retraite compétif;
• Café et fruits offerts aux bureaux dans une ambiance de travail accueillante et stimulante.
• Comité culture d’entreprise;
• Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle;
• Travail en mode hybride ;
• Programme d'aide aux employés et aux familles;
• Formation sur les différents outils et plateformes utilisés;