Spécialiste de la planification des locaux et gestionnaire de déménagement (Bilingue)

Description

• Produire en temps opportun les rapports appropriés liés aux projets, ainsi que des rapports administratifs, et saisir les entrées système.
• Analyser les installations de référence existantes pour déterminer la superficie (louable et utilisable) et les modalités et expirations des baux (au besoin).
• Déterminer les situations qui présentent des possibilités d’économies et d’améliorations des activités du client importantes et formuler des recommandations appropriées.
• Accomplir les autres tâches attribuées.
• Élaborer des plans d’utilisation des installations à court et à long terme, y compris des prévisions d’espace des locaux et de la main-d’œuvre et des prévisions d’attribution des locaux en tenant compte la réduction du coût des locaux pour le client et en s’assurant que les espaces libres existants sont utilisés avant que des engagements supplémentaires soient pris.
• Collaborer avec les parties appropriées (gestion de projet, services aux clients et ressources du client et de l’entrepreneur) pour assurer l’amélioration continue et la réalisation réussie des besoins de planification des locaux.
• Analyser les sorties du système de GIAO, évaluer l’utilisation actuelle des locaux par rapport aux coûts, aux normes et aux facteurs stratégiques et opérationnels des clients.
• Analyser les coûts/avantages pour le groupe client en ce qui concerne les changements proposés et formuler des recommandations en fonction de ce qui est le mieux pour le client.
• Créer une planification de scénarios hypothétiques et une modélisation du portefeuille/des locaux, au besoin.
• Assurer la liaison avec les divisions nécessaires au sein de BGIS et du groupe client pour amorcer la mise en œuvre des plans approuvés/des changements aux locaux (c.-à-d. location, conception, gestion de projet et finances).
• Déterminer les besoins prioritaires ou les changements, les déménagements ou les renouvellements prévus, lorsque nécessaire, pour répondre aux besoins opérationnels des clients.
• Préparer des études et des rapports décrivant les plans des installations aux fins de consultation et de recommandation avec le client.

Requirements

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, incluant les présentations, la documentation et les rapports.
• NCIDQ, PA LEED, NICB, MCR, loi 124, un atout.
• Gérer les attentes et les besoins des groupes d’utilisateurs clients sans faire de compromis quant aux objectifs du client ou de BGIS.
• Connaissance des normes et des règlements en vigueur dans l’industrie, et expérience connexe.
• Expérience en planification de bureaux et connaissance générale du secteur de l’immobilier.
• Intégrer des pratiques durables dans la planification des locaux, dans la mesure du possible, conformément aux processus de l’entreprise.
• Solides aptitudes en relations interpersonnelles.
• Capacité à élaborer des études de cas relatives aux clients pour le matériel de marketing.
• Capacités en design d’intérieurs requises.
• Compréhension générale des structures de location.
• Capacité de créer des rendus 3D et des visualisations et présentations.
• Capacité d’aider en ce qui a trait à la présentation des soumissions des documents pour la demande de propositions (DP).
• Connaissance approfondie du code du bâtiment.
• Aptitudes en analyse, en résolution de problèmes et en gestion de conflits.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps. Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Aptitudes logicielles liées à la tâche – applications Microsoft Office, AutoCAD; CAFM; croquis, etc.
• Solides compétences en gestion et en service à la clientèle.
• Forte connaissance pratique de la gestion de projet, du design, de la gestion de déménagement, de la construction et de la planification; connaissance de divers systèmes de mobilier, intérieurs, matériaux et finis.
• SIGE et/ou outil de gestion des locaux pour la planification de l’occupation.
• Produire des rendus 3D / des visualisations / des présentations.

Benefits

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance