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Gestionnaire d'immeuble - Résidentiel Locatif
Groupe Devimco
Gestion d'un immeuble résidentiel: location, entretien, service client, budget.
7d ago
Junior (1-3 years), Entry-level
Full Time
Montréal-Ouest, Quebec, Canada
Onsite
Company Size
300 Employees
Service Specialisms
Property Development
Project Management
Design
Consulting
Sector Specialisms
Residential
Commercial
Office
Mixed-use
Lifestyle centres
Transit-Oriented Development (TOD)
Leisure
Business
Role
What you would be doing
rent collection
key management
access control
emergency response
budget tracking
lease administration
- Assurer un suivi des dossiers à ouvrir ou en cours au Tribunal du logement et le département légal de Devimco;
- Assurer un suivi rigoureux des paiements de loyer (recevoir les paiements et effectuer les dépôts);
- Élaborer des stratégies de location, en collaboration avec le département marketing, pour assurer un niveau maximum d’occupation des logements;
- Assurer le maintien d’un service à la clientèle efficace aux locataires en donnant un support aux différents intervenants (préposé.e à la maintenance, fournisseurs de service, etc.) si besoin il y a;
- Procéder aux embauches des employés de(s) immeuble(s) sous sa gestion (portier, préposé.e à l'entretien ménager et à la maintenance et adjoint(e) en gestion d’immeuble)
- Assurer une présence lors d’événements spéciaux sur les sites;
- Assurer le suivi du registre des clés et des cartes d’accès de l’immeuble; sur demande, activer et désactiver les cartes de stationnement et sortir des rapports au besoin;
- Répondre de manière professionnelle et courtoise aux appels de service et demandes des locataires ainsi qu’aux commentaires, préoccupations et plaintes de ceux-ci, faire le suivi des appels de service, assurer l’exécution des tâches ainsi que la qualité;
- Promouvoir un esprit de communauté dans les immeubles;
- Intervenir dans les situations d’urgence et faire le suivi des réclamations d’assurances le cas échéant.
- Assurer un service d’urgence 24h/24;
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de sécurité, des logiciels d’accès, de ventilation et tous autres équipements requis (ex. caméras, cartes d’accès, etc.)
- Assurer un contrôle et un suivi rigoureux de la qualité des services offerts par les employés et les fournisseurs en lien avec les différents secteurs mentionnés ci-haut;
- Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.);
- Participer activement et suivre les budgets d’exploitation des immeubles, faire des recommandations et participer aux rencontres de suivis de coûts mensuels avec l’équipe de comptabilité de gestion à l’interne;
What you bring
gestion immeuble
excel
bilinguisme
analyse
bac administration
gestion budgets
- Expérience de 3 à 5 ans en gestion d'immeuble résidentiel ou autre poste semblable;
- Excellente capacité d’analyse et de gestion des priorités;
- Expérience en gestion de budgets (un atout);
- Gérer les devis et les échéances des contrats de service aux fournisseurs;
- Rédiger tous les mémos aux locataires en lien avec des travaux à venir, des congés à venir ou toute autre correspondance possible;
- Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
- Connaissances en mécanique du bâtiment (un atout);
- Capacité de travailler sous pression et selon un horaire variable;
- Bonnes habiletés en communication;
- Bonne connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook;
- Autonomie, dynamisme et attitude entreprenante;
- Bilinguisme anglais et français requis;
- Expérience significative en gestion du personnel;
- BAC en Administration ou hôtellerie ou expérience équivalente;
- Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
- Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
- Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
- 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
- Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
- Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine!
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Interview process
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Security clearanceInformation not given or found
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Company
Overview
Founded 1992
Year Established
The company has been developing real estate projects in Canada since 1992.
- With a portfolio spanning residential, commercial, and mixed-use developments, they prioritize high-quality, sustainable projects.
- Has completed a number of landmark projects, transforming the skyline of major cities across Canada.
- Known for its innovative approach to urban planning, creating spaces that meet both aesthetic and functional needs.
- From residential towers to expansive commercial hubs, synonymous with high-impact developments.
- A key player in revitalizing urban landscapes, contributing to the evolution of Canada's real estate market.
- Innovation and creativity at the heart of all our projects.
- Commitment to delivering high-quality real estate developments.
- Teamwork and collaboration are central to our success.
- Passion for creating spaces that contribute to a better quality of life.
- Respect and integrity in all our business dealings.
2050
Net-Zero Emissions Target
Achieving net-zero carbon emissions, a critical goal for combating climate change.
- Strives for LEED certification by incorporating green building practices in all developments.
- Invests in energy-efficient technologies and sustainable materials across all projects.
- Collaborates with organizations to promote environmental responsibility in the real estate industry.
- Promoting a diverse workforce that reflects the communities we serve.
- Encouraging a workplace culture where all voices are heard and valued.
- Commitment to equal opportunities for all employees regardless of gender, ethnicity, or background.
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