Proposal Writer, must be fluent in Canadian-French and English

Description

• demande fréquente de préparation urgente de propositions
• aider le personnel de rédaction de propositions plus expérimenté à préparer des propositions complexes (non standard)
• informer le ou la gestionnaire de l’équipe de propositions lorsque les activités du personnel dont le temps est facturable révèlent la nécessité d’une formation supplémentaire ou d’une mesure corrective; par exemple :
• aider le ou la rédacteur·rice principal·e de propositions à répondre aux demandes de propositions et aux demandes de qualifications
• Enter proposal data into established tracking system.
• Send proposals to clients if directed by proposal requester
• Field incoming calls to the Region and direct callers to appropriate staff for assistance
• Field emails or online project submissions and direct to appropriate staff (typically Practice Leaders).
• Prepare proposal drafts using established templates and standard language
• processus de préparation de propositions chez Rimkus
• envoyer les propositions aux clients si la personne requérante de la proposition le demande
• Assist Senior Proposal Writer with responses to Requests for Proposals and Requests for Qualifications.
• Repeatedly failing to provide sufficient information for proposal preparation
• répondre aux appels entrants dans la région et acheminer les appelants vers la personne appropriée pour les aider
• Assist more senior proposal writing staff in the preparation of complex (non-standard) proposals.
• Rimkus proposal preparation process
• Inform the Proposal Team Manager when the actions of billable staff reveal a need for additional training or corrective action. Examples may include

Requirements

• autonomie et rigueur pour maintenir un environnement de travail à distance performant
• Keen attention to detail
• Microsoft Word et Excel
• Self-starting work ethic to sustain an effective remote work environment
• saisir les données des propositions dans le système de suivi établi
• Bachelor’s degree in English, Business, or a related field is preferred.
• Work is performed primarily in an office setting. Employee is frequently required to stand, walk, sit, bend, crouch, hear, and talk (must be able to speak and communicate clearly with employees). Employee may lift and/or move up to 25 pounds. Clear vision and depth perception are also necessary.
• Ability to work well under pressure
• systèmes utilisés par Rimkus pour la création et le suivi des propositions
• Microsoft Word and Excel
• baccalauréat en anglais, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (atout)
• Demonstrated written and verbal communication skills and comfortability interacting with clients and diverse teams
• excellentes aptitudes en communication écrite et verbale et aisance à interagir avec les clients et des équipes diversifiées
• rédiger des ébauches de propositions à l’aide de modèles établis et de formulations standard
• traiter les courriels ou les soumissions de projets en ligne et les acheminer vers le personnel approprié (généralement les responsables du groupe expert)
• maîtrise démontrée de :
• Excellent analytical and problem-solving abilities
• Demonstrated proficiency with:
• 2+ years of experience in proposal writing in an Architectural, Engineering, or Construction environment.
• plus de deux ans d’expérience en rédaction de propositions dans le domaine de l’architecture, de l’ingénierie ou de la construction
• Systems used by Rimkus related to proposal generation and tracking
• sens aigu du détail
• excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes

Benefits

• There will be some occasions where overtime (or working after normal business hours) will be required to meet the demands of the position.
• Le travail s’effectue principalement dans un bureau. L’employé·e doit souvent se tenir debout, marcher, s’asseoir, se pencher, s’accroupir, entendre et parler (être en mesure de s’exprimer et de communiquer clairement avec les collègues). L’employé peut devoir soulever et/ou déplacer un poids pouvant atteindre 11 kg (25 lb). Une vision nette ainsi qu’une bonne perception de la profondeur sont également requises.
• Des heures supplémentaires, ou du travail en dehors des heures normales, peuvent parfois être requises pour répondre aux exigences du poste.

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance