Description

À titre coordonnateur aux communications, vous serez tout d’abord appelé à assister la directrice, les gestionnaires et les attachés de presse dans l’exécution des différents projets de relations publiques.

As communications coordinator, you will first be called upon to assist the director, managers, and Senior publicists on each show in the execution of various public relations projects.

Secondly, you will support the Communications Director in managing public relations and marketing activities.

• Rédiger l’ébauche de communiqués de presse et autres documents de presse
• Approcher et faire le suivi avec les agences PR locales pour les soumissions RFP selon les directives des gestionnaires et des attachés de presse
• Faire les suivis auprès des agences PR locales engagées concernant la signature de contrats, les procédures de travail et le matériel PR disponible en lien avec les spectacles de tournées
• Assister les attachés de presse dans le booking des voyages pour les AMD et les junkets
• Assister dans l’organisation des premières en créant des listes d’invités et en aidant à la réservation des billets
• Collaborer à l’optimisation des plateformes et des outils de gestion du travail en relations publiques pour faciliter les communications, l’archivage et l’échange d’informations entre les attachés de presse et l’ensemble de l’équipe, sous supervision
• Coordonner l’archivage des revues de presse des spectacles de tournées sur le serveur et envoyer chaque semaine les couvertures dignes de mention à l’équipe PR de la division corporative
• S’assurer des mises à jour liées aux spectacles de tournées sur le site WEB du Cirque en collaboration avec l’équipe WEB corporative
• Mettre en page, rédiger et préparer des présentations à des comités et à la direction
• Assurer la mise à jour de divers fichiers et banques d'information (photos, vidéos, bases de données clients)
• Assister dans la préparation des présentations
• Manage the updating of press kits and media material (photos, videos, etc.) for touring shows, in collaboration with publicists
• Draft press releases and other press documents
• Approach and follow up with local PR agencies for RFP submissions following instructions from managers and publicists
• Follow up with local PR agencies on contract signatures, work procedures and available PR material for touring shows
• Assist publicists in booking travel for AMDs and press junkets
• Assist the organization of premiere events by creating guest lists and helping with ticket reservations
• Collaborate on the optimization of platforms and PR work management tools to facilitate communications, archiving and information exchange between publicists and the team, continuously updating the tools
• Coordinate the archiving of press reviews of touring shows on the server and send noteworthy coverage to the corporate PR team weekly
• Ensure updates related to touring shows on the website in collaboration with the WEB team
• Layout, write and prepare presentations to committees and management
• Research and compile information
• Update various files and information banks (photos, videos, customer databases)
• Assist in the preparation of presentations
• Research or update media and journalist lists
• Update press review (research and layout of press kit)

Requirements

Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.

Le poste requiert un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine similaire, ainsi qu'une maîtrise du français et de l'anglais, de la suite Microsoft Office et d'excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.

En vue de vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique et inclut un mode de travail hybride, un environnement stimulant et des opportunités de croissance professionnelle.

The role requires 3 to 5 years of relevant experience, fluency in French and English, strong Microsoft Office skills, and excellent communication, organization and teamwork abilities.

• Effectuer de la recherche et de la compilation d'information
• Recherche ou mise à jour des listes de médias et journalistes
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine similaire
• Bac en communication un atout
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Powerpoint
• Disponibilité, ponctualité et bonne capacité à travailler sous pression
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe, initiative, discrétion, autonomie, sens de l'organisation et diplomatie
• Excellente habileté de communication
• Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire
• Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
• Proofread press releases
• Minimum 3 to 5 years' experience in a similar field
• Bachelor's degree in communications an asset
• Fluency in spoken and written French and English
• Very good knowledge of the Microsoft Office suite, particularly Word and PowerPoint
• Flexibility and good organizational skills
• Availability, punctuality, and ability to work under pressure
• Ability to manage priorities and work as part of a team, initiative, discretion, autonomy, organizational skills, and diplomacy
• Excellent communication skills

Benefits

Our employer proposal is unique, offering an inclusive hybrid work mode, a stimulating office environment, a culture focused on fair practices, and strong professional growth opportunities.

• Relecture des communiqués de presse
• L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
• Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
• Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter
• Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter‑équipe
• An inclusive hybrid work mode based on team experience and flexible working hours
• Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use
• Professional growth focused on high quality projects to propel your career
• A group insurance program, RRSPs and other benefits that we will be happy to present to you
• Personalized support adapted to your professional ambitions: training program, regular check‑ins, inter‑team contribution

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance