Adjoint.e administratif.ve - Remplacement de congé de maternité
Solmatech Inc.
A technology-focused company providing specialized services across various sectors.
Admin support for engineering projects: reporting, invoicing, docs & office tasks.
16 days ago ago
Junior (1-3 years)
Full Time
Repentigny, Quebec, Canada
Hybrid
Company Size
100 Employees
Service Specialisms
Engineering
Project Management
Consulting
Technical Services
Sector Specialisms
Materials Engineering
Geotechnical Engineering
Environmental Engineering
Metallurgy
Geomatics
Civil Engineering
Construction
Infrastructure
Role
Description
service proposals
billing table
invoice drafting
database entry
site report tracking
technical files
Préparer des offres de services;
Maintenir à jour le tableau de facturation mensuelle pour le Vice-président;
Compiler et préparer la facturation des clients.
Compiler divers tableaux;
Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
Préparer les ébauches des factures mensuels des projets en cours;
Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
Assurer le suivi des factures avec le client et le département administratif;
Envoyer, par courriel, des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;
Classer les documents transmis aux clients dans les dossiers techniques.
Requirements
office suite
french
aec diploma
admin support
invoice processing
communication
Joindre les documents techniques reliés à la facture;
Relier des documents;
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.
Excellente maîtrise de la Suite Office.
Saisir les bons de commandes et les factures des fournisseurs;
Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
Correction des factures antécédentes et préparation de facture finale;
Rédiger et corriger des lettres;
Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.
Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
Rédiger et corriger les correspondances courantes;
Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique ;
Benefits
Vérification chevauchement des heures (Ville de Montréal);
Training + Development
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Interview process
Information not given or found
Visa Sponsorship
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Security clearance
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Company
Overview
Founded with a mission to deliver innovative technology solutions in diverse industries.
Expertise spans across energy, infrastructure, and other vital sectors, driving impactful projects.
With a history of successful collaborations, the company is known for tackling complex, large-scale projects.
Focused on providing tailored, tech-driven services to meet the unique needs of each client.
A forward-thinking company continually evolving to meet the demands of modern industries.
Culture + Values
Innovation: Believes in driving change by embracing new ideas and technologies.
Integrity: Operates with transparency, honesty, and fairness in everything they do.
Collaboration: Prioritizes teamwork and values diverse perspectives.
Excellence: Committed to delivering high-quality results that exceed expectations.
Customer Focus: Centers on client needs and aims to build lasting relationships.
Environment + Sustainability
Net-zero by 2030
Emissions Target
Aims to eliminate net greenhouse gas emissions by a specific milestone year, aligning with global sustainability goals.
Actively invests in sustainable technologies and practices to reduce environmental impact.
Integrates environmental considerations into every aspect of their operations, from product development to supply chain management.
Continues to track and report on its carbon footprint as part of its sustainability goals.