Adjoint.e administratif.ve - Remplacement de congé de maternité

Description

• Préparer des offres de services;
• Maintenir à jour le tableau de facturation mensuelle pour le Vice-président;
• Compiler et préparer la facturation des clients.
• Compiler divers tableaux;
• Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
• Préparer les ébauches des factures mensuels des projets en cours;
• Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
• Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
• Assurer le suivi des factures avec le client et le département administratif;
• Envoyer, par courriel, des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;
• Classer les documents transmis aux clients dans les dossiers techniques.

Requirements

• Joindre les documents techniques reliés à la facture;
• Relier des documents;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.
• Excellente maîtrise de la Suite Office.
• Saisir les bons de commandes et les factures des fournisseurs;
• Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
• Correction des factures antécédentes et préparation de facture finale;
• Rédiger et corriger des lettres;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.
• Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
• Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
• Rédiger et corriger les correspondances courantes;
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
• Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique ;

Benefits

• Vérification chevauchement des heures (Ville de Montréal);

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance