Event Coordinator

Overview

Coordinate B2B events from planning to execution to generate leads

Key Responsibilities

• event coordination
• vendor management
• brand management
• collateral development
• stakeholder alignment
• post‑event analysis

Tasks

-Coordonner les lieux, les espaces d'exposition, les fournisseurs, les parrainages, les budgets, les calendriers et les opérations sur place, en veillant à une présence cohérente de la marque et à des expériences fluides -Collaborate across Marketing, Sales, Partnerships, and Customer Success teams to align on event presence and outcomes -Develop event collateral as needed, maintain event web pages, and uphold brand standards -Contribute to integrated marketing campaigns and product launch initiatives tied to events -Evaluate and prioritize event opportunities with stakeholders maximizing MQL generation and ROI -Collaborer avec les équipes marketing, ventes, partenariats et réussite client afin d'harmoniser la présence et les résultats des événements -Coordinate venues, exhibition spaces, vendors, sponsorships, budgets, timelines, and on-site operations, ensuring consistent brand presence and seamless experiences -Manage events end-to-end, including tradeshows, conferences, summits, customer events and provide support for digital events, as needed -Réaliser des analyses et des rétrospectives après les événements afin d'en mesurer le succès et d'assurer une amélioration continue -Développer des supports événementiels selon les besoins, gérer les pages web consacrées aux événements et respecter les normes de la marque -Conduct post-event analysis and retrospectives to measure success and continuous improvement -Évaluer et hiérarchiser les opportunités d'événements avec les parties prenantes afin de maximiser la génération de prospects qualifiés et le retour sur investissement

Requirements

• b2b events
• project management
• 5+ years
• bachelor's
• microsoft office
• bilingual

What You Bring

-Zeal for process and operational excellence, with strong organizational skills -Excellentes compétences en communication écrite et orale -Strong B2B events management and formal project management acumen -5+ years of experience -Solides compétences en gestion d'événements B2B et en gestion de projets formels -Gérer les événements de bout en bout, y compris les salons professionnels, les conférences, les sommets, les événements clients et fournir un soutien pour les événements numériques, si nécessaire -Ability to collaboratively manage multiple priorities under tight deadlines -Bachelor’s degree in marketing, business, or related field -Willingness to travel as required -Disponibilité à voyager si nécessaire -Outstanding written and verbal communication skills -Candidats bilingues (anglais et français) préférés -Proficiency with Microsoft Office Suite and other technology tools -Contribuer aux campagnes marketing intégrées et aux initiatives de lancement de produits liées aux événements -Maîtrise de Microsoft Office Suite et d'autres outils technologiques -Preferred bilingual candidates, English and French -Zèle pour l'excellence des processus et des opérations, avec de solides compétences organisationnelles -Licence en marketing, commerce ou dans un domaine connexe -Demonstrated ability to collaborate with multiple stakeholders at varying organisation levels -Plus de 5 ans d'expérience

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About Autodesk

-Pioneered software for 2D and 3D design, revolutionizing industries. -Known for products like AutoCAD, it reshaped architecture, engineering, and manufacturing workflows. -Empowering creators in fields from construction to digital media, enabling more innovative designs. -Develops tools used in iconic projects, from skyscrapers to blockbuster movies. -Pushes the boundaries of design technology, leading the way in artificial intelligence and automation. -Software is a cornerstone in diverse sectors, from industrial to infrastructure, energy, and entertainment. -Cloud-based solutions streamline design processes and foster real-time collaboration across industries. -A leader in 3D design software, with solutions powering projects in every corner of the globe. -Committed to shaping the future of digital design, bringing complex visions to life.

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