Aider à l’organisation des activités ou évènements corporatifs et sociaux tout au long de l’année.
Assurer un accueil chaleureux et professionnel des invités et visiteurs, incluant la gestion de leur arrivée, l’enregistrement, l’orientation dans les locaux et la coordination avec les personnes ou équipes concernées.
Lorsque nécessaire, assister le coordonnateur, TI et des installations à la gestion des stocks de fournitures de bureau, de cuisine, à passer des commandes en fonction des besoins, et à coordonner les services de maintenance de bureau (réparations, nettoyages, etc.).
Coordonner les réunions d’équipe.
Assurer la coordination des salles de réunion lors des rencontres exécutives ou de la direction, y compris l’organisation des services de traiteur.
Assurer la bonne organisation des salles de réunion (réservation, préparation, disposition des équipements, etc.).
Requirements
microsoft office
diplôme
3-5 ans
service client
bilingue
autonomie
Gérer le courrier entrant et sortant, y compris d’accueillir des livreurs et effectuer la distribution des colis.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome ;
Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.
Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de réceptionniste, de soutien administration, ou autre rôle similaire ;
Excellentes compétences en service à la clientèle ;
Veiller à la propreté et à l’ordre général des espaces de travail communs, incluant de s’assurer que la cuisine est propre et que la vaisselle ne traîne pas.
Participer activement au comité de santé et sécurité au travail, en représentant le bureau et en relayant les préoccupations des employés, en identifiant les risques potentiels, et contribuer à la mise en œuvre des actions correctives
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français et en anglais.
Sens de l’initiative et capacité à faire preuve de discrétion ;
Gérer le contrôle d’accès des visiteurs, veiller à la sécurité et au respect des procédures internes lors de l’accueil.
Sens de l'organisation et souci du détail ;
Maîtrise des outils bureautiques, incluant la Suite Microsoft Office ;
Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans le domaine du secrétariat, de la bureautique, de l’administration, ou tout autre domaine connexe;
Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
Benefits
Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
Travail en mode hybride flexible.
Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
Un programme de rémunération incitative.
Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
Training + Development
Information not given or found
Interview process
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Visa Sponsorship
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Security clearance
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Company
Overview
300 km/h speed
High-speed passenger rail
The passenger rail connects Toronto and Québec City, capable of reaching 300 km/h.
3.9B Design
Government-approved funding
Secured CA$3.9 billion for the design phase as part of a larger project.
368.3M Budget
Six-year financial backing
Allocated CA$368.3 million over six years from Budget 2024.
13× Ridership
Projected growth
Expects to achieve 13 times the current ridership levels.
Alto teams up with Cadence consortium—led by SNCF, Air Canada, Keolis, CDPQ Infra and others—to co-design, build and operate the corridor.
Typical projects include 300 km/h electrified track, modern accessible stations in seven cities, and integration with public and Indigenous consultations.
Construction expected post-Impact Assessment over multiple five-to-seven-year phases.
Decreases travel time by half: e.g., Toronto–Montreal reduced to ~3 hours and Toronto–Ottawa to ~2 hours.
Alto projects CA$38.4 billion in time savings, CA$7.2 billion in reduced emissions, and up to 51,000 construction jobs.
Delivered through a crown corporation combining public oversight with a private consortium.
Culture + Values
Committed to innovation
Committed to passenger safety
Committed to sustainable development
Shape the future of passenger transportation
Revolutionizing the rail industry in Canada
Environment + Sustainability
39 million tonnes
GHG reduction target
Estimated life-cycle reductions in greenhouse gas emissions, equivalent to removing 9 million cars for one year.
300 km/h
Maximum train speed
Fully electric trains are capable of reaching speeds up to 300 km/h on dedicated electrified tracks.
40%
Rail share increase
Expected modal shift from car/air travel is projected to quadruple rail share between Toronto and Montréal.
2043
Network completion
Projected completion year for the full rail network, aligning with Canada's net-zero by 2050 target.
Contributes to Canada’s climate goals and supports net-zero commitment
Design phase funded with C$3.9 billion over 6 years; full project estimated cost C$80–120 billion