Coordonnateur·trice de bureau

Description

• Aider à l’organisation des activités ou évènements corporatifs et sociaux tout au long de l’année.
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des invités et visiteurs, incluant la gestion de leur arrivée, l’enregistrement, l’orientation dans les locaux et la coordination avec les personnes ou équipes concernées.
• Lorsque nécessaire, assister le coordonnateur, TI et des installations à la gestion des stocks de fournitures de bureau, de cuisine, à passer des commandes en fonction des besoins, et à coordonner les services de maintenance de bureau (réparations, nettoyages, etc.).
• Coordonner les réunions d’équipe.
• Assurer la coordination des salles de réunion lors des rencontres exécutives ou de la direction, y compris l’organisation des services de traiteur.
• Assurer la bonne organisation des salles de réunion (réservation, préparation, disposition des équipements, etc.).

Requirements

• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris d’accueillir des livreurs et effectuer la distribution des colis.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome ;
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.
• Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de réceptionniste, de soutien administration, ou autre rôle similaire ;
• Excellentes compétences en service à la clientèle ;
• Veiller à la propreté et à l’ordre général des espaces de travail communs, incluant de s’assurer que la cuisine est propre et que la vaisselle ne traîne pas.
• Participer activement au comité de santé et sécurité au travail, en représentant le bureau et en relayant les préoccupations des employés, en identifiant les risques potentiels, et contribuer à la mise en œuvre des actions correctives
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Sens de l’initiative et capacité à faire preuve de discrétion ;
• Gérer le contrôle d’accès des visiteurs, veiller à la sécurité et au respect des procédures internes lors de l’accueil.
• Sens de l'organisation et souci du détail ;
• Maîtrise des outils bureautiques, incluant la Suite Microsoft Office ;
• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans le domaine du secrétariat, de la bureautique, de l’administration, ou tout autre domaine connexe;
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.

Benefits

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Travail en mode hybride flexible.
• Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un programme de rémunération incitative.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance