A global engineering & nuclear services firm delivering end‑to‑end infrastructure and energy solutions.
Admin coordinator handling equipment data, GMAO, invoicing, and supplier management.
5 days ago ago
Junior (1-3 years), Intermediate (4-7 years)
Full Time
CA.QC.Montréal.1000 St-Denis
Office Full-Time
Company Size
40,000 Employees
Service Specialisms
Architectural Design and Engineering
Civil Design and Engineering
Structural Design and Engineering
Electrical Design and Engineering
Mechanical Design and Engineering
Transportation planning
Highways and bridges
Railroads and transit
Sector Specialisms
Water
Environment
Education
Aerospace
Security
Defence
Communications
Infrastructure
Role
Description
supplier onboarding
service stop
invoice tracking
data collection
billing preparation
Ouverture de nouveau compte fournisseur, mise à jour de fiche fournisseur, collecte des documents administratifs, suivi ;
Compléter les demandes d’arrêts de service (DAS), au besoin;
Réaliser un suivi serré sur le paiement des factures fournisseurs, réception des bons de commande suite à l’exécution des travaux par ses derniers, conserver tout justificatif utile à la facturation
Collecter l'information en provenance des rapports de services des fournisseurs, du système de gestion documentaire, Sharepoint, Power BI, depuis les différents équipements sur site ou directement auprès du personnel technique;
Préparer et avancer la facturation mensuelle des travaux de cycle de vie / maintenance
Requirements
power bi
sharepoint
microsoft suite
gmao
high school
1-year experience
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Suivi du paiement des factures fournisseurs, matcher les factures à payer, suivi des factures impayées avec le service des comptes payables
Capacité à respecter les échéances en matière de saisie des données pour garantir la bonne marche des opérations;
Habiletés dans les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire.
Rapidité et rigueur;
Compétences informatiques, en particulier excellente maîtrise de la suite Microsoft, SharePoint et Power BI.
Détenir un diplôme d'études secondaires.
Aisance avec les systèmes de GMAO;
Effectuer l'entrée de données dans les différents systèmes notamment le système de GMAO (QFM) ou différents fichiers de suivi Excel;
Capacité à prioriser les dossiers et travailler efficacement malgré un volume important de dossiers