Gestionnaire de contrats commerciaux / Contract Manager

Description

• Prepare contract/commercial risk assessments and deliver briefings to project teams.
• Gestion des réclamations contractuelles (entrantes et sortantes) avec clients et sous-traitants.
• Act as a contractual liaison between company employees and contractors, ensuring timely review, approval, and reconciliation of variations and claims.
• Work with Supply Chain to ensure transaction compliance with milestones, deliverables, and invoicing.
• Oversee project contract compliance through to completion.
• Apporter aux régions de l’unité commerciale (BU) les informations nécessaires concernant :
• Assist Project Managers with negotiation and management of variation orders to maximize returns.
• Draft and/or review key project correspondence related to commercial content.
• Collaborer avec la chaîne logistique pour surveiller la conformité des transactions (étapes, livrables, facturation, etc.).
• Contribute to client business condition monitoring by recommending adjustments to commercial strategies and targets; manage contract closeouts, extensions, or renewals.
• Préparer les évaluations de risques contractuels et fournir des débriefings aux équipes projet.
• La préparation des réclamations et le support pour la gestion des litiges conformément aux clauses contractuelles.
• L’évaluation commerciale des termes et conditions, des risques et des hypothèses lors de la phase de soumission.
• Développement et mise en œuvre de procédures de gestion des contrats en conformité avec les politiques de l’entreprise.
• Ensure the identification of opportunities to minimize contract risks and plan commercial risk mitigation strategies.
• Manage incoming and outgoing contractual claims related to time and money for customers and subcontractors.
• Provide on-demand contractual clarifications and position statements to project teams.
• Develop and implement procedures for contract management and administration in compliance with company policies; contribute to or influence company policies.
• Support claims preparation and manage disputes in accordance with contract provisions.
• Monitor the baseline schedule’s impacts in collaboration with the Project Planner.
• Develop and maintain contract management infrastructure, including contractual records, correspondence, status reports, and tools.
• Identifier et gérer les risques commerciaux, coordonner les solutions de gestion et les exigences d’assurance contractuelle.
• Oversee third-party Service Level Agreement compliance.
• Provide commercial assessment of terms and conditions, risks, and assumptions during the bid phase.
• Develop, implement, and ensure compliance with strategic commercial approaches based on contract types (e.g. FFP, T&M).
• Ensure schedule reporting aligns with contractual requirements and supports claimed contractual entitlements.
• Handle change management to maximize early identification and settlement of issues, minimizing claims and disputes.
• Maintenir une documentation contractuelle exhaustive et garantir des procédures pour contrôler les correspondances et changements contractuels.
• Maintain contractual records and documentation, controlling contract correspondence, changes, and other necessary documents. Conduct periodic audits and reviews.
• Identify and manage project commercial and contractual risks, coordinating mitigation measures and ensuring compliance with insurance requirements.
• Monitor, support, and report on all customer, JV/Partner, and subcontractor contract-related commercial impacts and risks, including placing customers on notice for delays or impacts, managing contract changes/credits, or defending against claims.
• Manage contractual and commercial responsibilities for subcontractors post-award, serving as the point of contact for subcontractor matters.

Requirements

• Soutien à la BU dans la surveillance des conditions commerciales des clients en recommandant des ajustements aux stratégies et objectifs commerciaux, y compris lors de la clôture, de la prolongation ou du renouvellement de contrat.
• Bachelor’s degree in business, law, finance, or a related field.
• Fluency in French and English, with excellent written skills in both languages.
• Des qualifications post-universitaires en droit de la construction, résolution de litiges ou gestion contractuelle sont fortement recherchées.
• La création et la gestion de l’infrastructure de gestion contractuelle (ex. : documentation des contrats, correspondances, changements, rapports de statut, outils, etc.).
• Tertiary qualifications in an engineering discipline such as Electrical, Mechanical, or Civil; OR in Construction Management; OR in Quantity Surveying (preferably RICS qualified).
• Identifier les opportunités pour minimiser les risques contractuels et planifier des stratégies de mitigation.
• Gestion de la construction.
• Gestion des aspects contractuels et commerciaux des sous-traitants :
• Le développement et la mise en œuvre d’une approche commerciale stratégique conforme au type de contrat (ex. : prix forfaitaire fixe [FFP], temps et matériaux [T&M], etc.).
• Minimum of 5 years of experience in railway, infrastructure, or construction industries in contract and commercial roles within complex technical or engineering organizations.
• Fournir des clarifications contractuelles aux équipes projet si nécessaire.
• Métrés/évaluation (de préférence avec qualification RICS).
• Agir comme intermédiaire contractuel entre les employés de l’entreprise et les sous-traitants pour examiner, approuver ou réconcilier les variations et revendications.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans les rôles contractuels et commerciaux dans l’industrie ferroviaire/infrastructure/construction, dans des projets mécaniques ou de d’ingénierie de grande envergure.
• Maîtrise du français et de l’anglais, avec d’excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues. Bien que le français soit requis pour les postes basés au Québec, l'utilisation de la langue anglaise est également requise en raison de la nature mondiale de l'entreprise et de la nécessité d'interagir avec le siège social et les sites internationaux de Hitachi Rail
• Qualifications dans au moins l’un des domaines suivants :
• Postgraduate qualifications in construction law, dispute resolution, or contract management are highly desirable.
• Rédiger et/ou revoir les correspondances relatives aux aspects commerciaux.
• La définition des processus, procédures, lignes directrices, formulaires et modèles de gestion de contrats.
• Le soutien au gestionnaire de projet pour la négociation et la gestion des ordres de changement afin de maximiser les retours.
• Minimum of 5 years of experience managing medium to large-scale design/build or EPC projects.
• Le suivi des contrats de projet pour garantir leur conformité jusqu’à l’achèvement.
• Gérer les problèmes en cours et les changements à identifier tôt pour minimiser les revendications et les litiges.
• Discipline technique ou d’ingénierie (ex. : électrique, mécanique, civil).
• Licence en commerce, en droit, en finance ou domaine connexe.

Benefits

• Servir de point de contact pour les sous-traitants concernant les questions contractuelles.

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance