Coordonnateur(trice) d'offres de services

• Mettre à jour les documents de référence : Participer au maintien des bases de données pour offres futurs.
• Gérer la documentation : Coordonner l’ouverture des projets, donner les accès et assurer le maintien à jour de la plateforme documentaire (Procore) de différents dossiers.
• Veiller au suivi des propositions : Assurer le suivi des offres soumises, recueillir les commentaires des clients et analyser les résultats pour améliorer les futures soumissions.
• Supporter le département : Préparer différents rapports et documents de suivi pour la direction.
• Effectuer de la rédaction et mise en forme : Assister le gestionnaire de proposition à rédiger et structurer les documents d’offre de services, montage de gabarits de rédaction, fiches projets, CV, présentations et autres documents requis.
• Analyser les appels d’offres : Support à la direction pour les analyses d’opportunités et montage du plan d’offre.
• Veiller à la coordination des soumissions : Rassembler les informations nécessaires à la préparation des propositions, compléter les différents formulaires et obtention des différents documents administratifs. Assurer le suivi des différents intervenants.

Sous la supervision de la Directrice - Pré-construction, de la division Bâtiment, le/la Coordonnateur (trice) joue un rôle clé dans la préparation des soumissions de projets de construction, Le Coordonnateur est responsable de supporter le Gestionnaire de proposition aux différentes étapes de la coordination et de la préparation des soumissions en réponse aux appels d’offres publics et privés. Il joue également un rôle dans la préparation de documents ainsi que l’organisation et le suivi de différentes initiatives pour le département avec la Directrice.

Établie depuis de nombreuses années, Tisseur est une entreprise de construction en pleine croissance qui évolue dans les secteurs commercial, institutionnel, industriel, ouvrage d’art et excavation. Notre entreprise se démarque par son dynamisme, son professionnaliste et son expertise. Les valeurs primordiales de l’entreprise et qui font notre succès sont, l’intégrité, le travail en équipe, l’efficacité, la santé et la sécurité des employés ainsi que l’excellence dans le cadre de nos travaux. De plus, étant certifié ISO 9001, la qualité tient une place importante chez Tisseur.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

*** Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

• Démontrer une excellente capacité d’adaptation.
• Expérience dans un rôle similaire au sein d’une firme d’ingénierie ou d’architecture ou chez un entrepreneur en construction (un atout).
• Capacité à travailler en équipe et habiletés communicationnelles.
• Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine connexe pertinent.
• Bonne compréhension des processus d’appel d’offres en construction (un atout).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) et logiciels de gestion des soumissions (ex. : Procore, SharePoint, Bluebeam).
• Faire preuve de rigueur et de professionnalisme.
• Excellente capacité de rédaction et de communication (français et anglais).
• Capacité à respecter des échéances serrées.
• Développement professionnel : Nous encourageons l’évolution continue du personnel, notamment grâce à des formations internes et externes pour améliorer vos compétences et propulser votre carrière.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Télétravail et horaires flexibles : Pour faciliter votre quotidien, nous proposons le télétravail occasionnel et des horaires adaptés à vos besoins.
• Autres avantages : Événements annuels, comité social, équipes sportives, activités de groupe, etc…
• Plan d’épargne retraite : Nous participons à votre plan d’épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir.
• Rémunération attractive : Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle.
• Programme de bonification
• Avantages sociaux : Profitez d'une couverture santé complète incluant l’assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore.
• Vêtements corporatifs : Vous avez accès à la boutique en ligne Tisseur où une grande variété de vêtements sont offerts. Des crédits sont octroyés annuellement pour vous permettre de vous refaire une garde-robe.
• Ambiance de travail : Intégrez une équipe dynamique et collaborative dans un environnement bienveillant où vos idées seront écoutées et valorisées.
• Culture d’entreprise inclusive : Travaillez dans une équipe diversifiée et inclusive où l'innovation et la collaboration sont la clé.