Assistant juridique / Paralegal

Description

• Research AMER and EMEA laws (employment, contract, and laws affecting the construction industry)
• Continuous Improvement: Stay abreast of industry trends, emerging risks, best practices in legal drafting, research, management; and recommend specific continuous improvements to the company’s approach/strategies.
• Adhere to safe work practices
• Compliance & Regulatory Monitoring: Ensure the company’s operations comply with international, regional, and local regulations, including environmental, safety, and legal standards.
• Review & redline agreements: highlight legal risks (ex: NDAs, letters, addendums, sales agreements, terms & conditions)
• Assist general managers and sales personnel in AMER and EMEA with legal questions (eg. contract review or amendments, research)
• Collaboration : travailler en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles, notamment les équipes chargées des finances, des risques, des contrôles internes en matière de durabilité, de la production, des ventes, de l'ingénierie et des ressources humaines.
• Manage corporate governance in Canada, USA, Germany, France – including updating data room
• Communication avec les parties prenantes : communiquer efficacement les informations relatives aux risques juridiques aux parties prenantes, notamment l'équipe de direction, le conseil d'administration, les partenaires commerciaux, les collègues et les partenaires externes.
• Stakeholder Communication: Communicate legal risk-related information effectively to stakeholders, including the leadership team, board of directors, business partners, colleagues and external partners.
• Draft basic letters/emails, report and present where required
• Legal administration: draft and review policies, liaise with third party counsel, perform basic translation
• Collaboration: Work closely with cross-functional teams, including finance, risk, sustainability internal controls, production, sales, engineering, HR

Requirements

• Technological skills: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Adobe
• French/English bilingual (Oral and written English is required to participate in verbal and written communication with colleagues, clients and third parties and to work with documentation provided by third parties)
• Minimum of 3 years of demonstrated experience in a similar role
• Respect des pratiques de travail sécuritaires
• Rédiger des lettres/e-mails de base, établir des rapports et faire des présentations si nécessaire.
• Ability to work unsupervised with a “can-do” attitude and approach
• Révision et correction des contrats : mise en évidence des risques juridiques (par exemple, accords de confidentialité, lettres, avenants, contrats de vente, conditions générales)
• German oral and/or written skills and asset
• Conformité et surveillance réglementaire : veiller à ce que les activités de l'entreprise soient conformes aux réglementations internationales, régionales et locales, y compris les normes environnementales, de sécurité et juridiques.
• Recherche sur les lois AMER et EMEA (emploi, contrats et lois affectant le secteur de la construction)
• Compétences technologiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Adobe
• Legal experience within a manufacturing or industrial environment
• Gestion de la gouvernance d'entreprise au Canada, aux États-Unis, en Allemagne et en France, y compris la mise à jour de la salle des données
• Capacité à travailler sans supervision avec une attitude et une approche positive
• Certificat en droit ou baccalauréat en droit (de préférence au Québec)
• Expérience juridique dans un environnement industriel ou manufacturier
• Certificate in Law or Bachelors in Law (Quebec preferred)
• Certification/diplôme/expérience juridique au Québec.
• Quebec legal certification/diploma/experience.
• Strong understanding of regulatory requirements, compliance issues, and internal controls related to manufacturing, especially in the context of IPO preparation.
• Excellente compréhension des exigences réglementaires, des questions de conformité et des contrôles internes liés à la fabrication, en particulier dans le contexte de la préparation d'une introduction en bourse.
• Excellent attention to detail, critical thinker and great problem solver
• Bilinguisme français/anglais (la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise pour communiquer avec les collègues, les clients et les tiers, et pour travailler avec la documentation fournie par des tiers)
• Maîtrise de l'allemand oral et/ou écrit, un atout
• Excellent communication, and interpersonal skills, with the ability to influence at all levels of the organization.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'influencer à tous les niveaux de l'organisation.
• Excellent sens du détail, esprit critique et grande capacité à résoudre les problèmes
• Au moins 3 ans d'expérience avérée dans un poste similaire

Benefits

• Assistance aux directeurs généraux et au personnel commercial dans les régions AMER et EMEA pour les questions juridiques (par exemple, révision ou modification de contrats, recherche)

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance