Stagiaire Assistant.e chargé.e de projet - Service conseil

Overview

Assist project manager with technical file handling, reporting, site visits, and billing.

Key Responsibilities

• progress report
• action plan
• coordination
• site visits
• documentation

Tasks

-Retrouver sa concentration et reprendre le travail suite à des interruptions provenant d’éléments externes; -Faire un rapport d’avancement au chargé de projet avant les points d’arrêts selon la procédure; -Établir un plan d’action pour les différentes étapes demandées par le chargé de projet; -Coordonner, assigner, répartir et s’assurer que son travail soit conforme aux spécifications reçues; -Se déplacer sur le site ou chez le client, sur demande, pour effectuer des visites de soutien au dossier. -Rédiger la partie documentation des rapports selon les procédures et normes applicables;

Requirements

• engineering degree
• 3-5 years
• french
• office suite
• problem solving
• project management

What You Bring

-Prendre connaissance de l’offre de services établie et des notes de calcul (si applicable); -Avoir une expérience de travaux en chantier, dans le domaine de l’ingénierie des matériaux, depuis 3 à 5 ans; -Faire ressortir les hypothèses, causes, solutions selon les requis du chargé de projet; -Maîtrise du français (oral et écrit); -Capacité à gérer plusieurs projets à la fois, à gérer les priorités et le stress; -Concentration et attention sensorielle : -Prendre connaissance de la documentation et du mandat; -DEC/AEC ou Baccalauréat en génie civil ou génie de la construction ou autre diplôme professionnel; -Expérience pertinente en chantier ou en laboratoire; -Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture. -Posséder une excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes; -Excellente maîtrise de la Suite Office; -Respecter les budgets et les échéanciers établis avec le chargé de projet. -Détenir une grande capacité d’adaptation et faire preuve de flexibilité; -Identifier les pistes de solution et les causes des problèmes observés ou reprochés; -Bonne connaissance des normes en vigueur (CCDG, BNQ, LC, etc.); -Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois; -Capacité à préserver la confidentialité des informations traitées; -Posséder un sens de la débrouillardise. -Membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec (atout); -Être un bon communicateur; collaborer et conseiller des personnes afin de les guider en s’appuyant sur son expérience professionnelle et ses connaissances spécialisées; -Posséder un sens de l’organisation aiguisé; -Être proactif envers les collègues;

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