Global leader in engineering, architecture, environmental and construction services.
Manage multi‑province payroll, ensure compliance and drive process improvements.
14 days ago ago
Intermediate (4-7 years)
Full Time
Québec, Quebec, Canada
Hybrid
Company Size
10,000 Employees
Service Specialisms
Engineering
Architecture
Construction services
Consulting
Project Management
Design
Technical Services
Property Development
Sector Specialisms
Water
Energy
Resources
Environment
Property and Buildings
Transportation
Hydrology and Hydrodynamics
Digital Technologies
Role
Description
payroll
compliance
benefits
adp
reporting
process improvement
Politiques, lignes directrices et protocoles financiers : Gérer les déductions pour les primes d’assurance et les REER collectifs. Préparer les virements aux tiers et veiller au respect des exigences internes et gouvernementales en collaboration avec les parties prenantes, le cas échéant. Assurer la gestion de l’accumulation des heures et des jours fériés, ainsi que des nouvelles embauches, des cessations d’emploi et des changements apportés aux données du personnel de manière précise et confidentielle.
Operational Compliance: Ensure compliance with multi-province tax laws, overtime, vacation pay, statutory holidays, termination pay rules, etc.
Financial Policies, Guidelines, and Protocols: Manage benefits premium deductions and group RRSPs. Prepare transfers to third parties and ensure compliance with internal and government requirements in collaboration with stakeholders when required. Manage banking of hours and statutory holidays. Manage employee data changes, new hires, and terminations accurately and confidentially.
Solutions Analysis: Interpret data and identify possible answers. Involves navigating a wide variety of processes, procedures, and precedents.
Internal Client Relationship Management: Build effective working relationships within the internal client organization, delivering high-quality professional services with guidance from senior colleagues.
Analyse des solutions : Interpréter les données et déterminer les réponses possibles. Étudier une grande diversité de processus, de procédures et de précédents.
Financial Information Systems: Generate and analyze payroll reports for leadership, Finance, and HR teams. Conduct audits and reconciliations to ensure payroll accuracy. Support compliance reviews and identify opportunities for process improvement.
Act as a subject matter expert on Canadian payroll legislation and compliance.
Insights and Reporting: Review full pay and balance reports to ensure accuracy and completeness prior to release.
Recommend and implement process improvements for efficiency and accuracy.
Collaborate with Finance on reconciliations, remittances, and third-party payments.
Payroll Administration: Verify and reconcile payroll data between HRIS and ADP GlobalView. Ensure timesheets are completed at all levels. Have excellent knowledge of provincial overtime laws. Conduct payroll checks and ensure source documentation is adequately reflected in the payroll system.
Maintain and support ADP GlobalView system functionality, updates, and integrations.
Information and Business Advice: Provide specialist advice on the interpretation and application of policies and procedures, resolving queries and issues and referring very complex or contentious issues to others.
Collaborer avec l’équipe des finances dans le cadre des réconciliations, des versements et des paiements aux tiers.
Provide timely and professional responses to employees, manager, and government inquiries.
Perspectives et données de gestion : Réviser les cycles de paie complets et vérifier les rapports pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité avant leur diffusion.
Requirements
adp globalview
excel
pcp
8+ years
payroll compliance
audits
Expérience avérée en matière d’audits, de réconciliations et de contrôles internes.
Grand sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps dans un environnement au rythme rapide.
High attention to detail with strong analytical and problem-solving skills.
8 ans d’expérience ou plus en matière de système de paie canadien dans plusieurs provinces.
Donner des réponses professionnelles et en temps opportun aux requêtes du personnel, des gestionnaires et du gouvernement.
Solide compréhension des règles fiscales, des réglementations gouvernementales en matière de système de paie et des exigences légales connexes.
Grand souci du détail avec de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
Accréditation de Professionnel ou Professionnelle en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie (ou demande en cours).
Études postsecondaires dans le domaine des affaires, de la comptabilité, des ressources humaines, ou un autre domaine connexe.
Collaborative, self-motivated, and customer focused.
PCP designation with the National Payroll Institute (or in progress).
Conformité opérationnelle : Veiller au respect des lois fiscales de plusieurs provinces concernant les heures supplémentaires, les vacances, les jours fériés, la rémunération liée à la cessation d’emploi, etc.
Strong understanding of payroll government regulations, tax compliance, and related legal requirements.
Strong organizational and time management skills in a fast-paced environment.
Excellent communication and interpersonal skills.
Gestion des relations avec les clients internes : Établir des relations de travail efficaces au sein de l’organisation, fournir des services professionnels de grande qualité avec l’aide de collègues d’expérience.
Recommander et mettre en œuvre des améliorations en matière d’efficacité et de précision pour les processus.
Post-secondary education in Business, Accounting, HR, or related field.
Aptitude démontrée à traiter les renseignements sensibles et confidentiels avec intégrité.
8+ years of Canadian payroll experience across multiple provinces.
Systèmes d’information financière : Produire et analyser les rapports sur le système de paie pour les équipes de direction, des finances et des ressources humaines. Mener des audits et des réconciliations pour assurer l’exactitude du système de paie. Appuyer les examens de conformité et relever les possibilités d’amélioration des processus.
Advanced knowledge of payroll legislation, compliance, and reporting.
Proven ability to handle sensitive and confidential information with integrity.
Tenir à jour et appuyer les fonctions, les mises à jour et les intégrations du système ADP GlobalView.
Expertise dans les systèmes d’ADP GlobalView et d’Excel (niveau avancé). De l’expérience avec Oracle/BST, un atout.
Excellentes compétences en communications et en relations interpersonnelles.
Gestion de la paie : Vérifier et réconcilier les données du système de paie entre le SIRH et ADP GlobalView. Veiller à la complétion des feuilles de temps à tous les niveaux. Posséder d’excellentes connaissances sur les lois provinciales relatives aux heures supplémentaires. Effectuer des vérifications du système de paie et s’assurer que les documents sources sont bien représentés dans le système de paie.
Attitude collaborative, motivée et axée sur le client.
Demonstrated experience with audits, reconciliations, and internal controls.
Connaissances avancées des lois, de la conformité et des données de gestion sur le système de paie.
Agir à titre de spécialiste des lois et de la conformité canadiennes relatives au système de paie.
Systems expertise: ADP GlobalView, Excel (advanced). Oracle/BST experience is plus.
Benefits
Information not given or found
Training + Development
Information not given or found
Interview process
Information not given or found
Visa Sponsorship
Information not given or found
Security clearance
Information not given or found
Company
Overview
1928
Year Founded
The organization has been evolving since 1928, starting as a small engineering practice and growing into a global powerhouse.
5 Continents
Global Presence
The organization operates across five continents, with key markets including Australia, the United States, and the UK.
With a focus on innovation, it integrates expertise across various sectors to deliver world-class solutions.
The organization is known for tackling large and complex projects, such as designing bridges and tunnels and constructing energy-efficient buildings.
Notable projects include infrastructure development for major cities and energy-efficient solutions for industrial facilities.
The organization continues to expand its digital and technological capabilities to ensure solutions are cutting-edge and sustainable.
Culture + Values
Safety
Teamwork
Respect
Integrity
Environment + Sustainability
2050
Net-zero target validated by SBTi
Science-based target validated by the Science-Based Targets Initiative (SBTi) for achieving net-zero greenhouse gas emissions by FY2050.
2025
Carbon neutral commitment
Committed to achieving carbon neutrality for Scope 1 and Scope 2 emissions by 2025.
70%
Recycled materials in packaging
Boxes for electrical products use 70% recycled materials and are fully recyclable.
Prioritising direct emissions reductions over purchasing carbon offsets (statement from Enterprise Sustainability Leader)
Partnered with Decarbonisation Network to support clients' decarbonisation roadmaps and accelerate net-zero goals
Slimline packaging to reduce material usage and transportation impact
Inclusion & Diversity
Level 4–5
GDEIB Inclusion Benchmark
Targeting level 4–5 on the Global Disability Inclusion Benchmarking (GDEIB) by 2025.
9 Employee Groups
Resource Groups Established
Established 9 Employee Resource Groups (ERGs) to support various diversity demographics.
Board‑mandated aim to become #1 in industry for inclusion & diversity
I&D strategy built on five behaviours: open, informed, accountable, empathetic, bold
Inclusion & Diversity goals embedded in employee performance reviews
Awards: Employer of Choice for Gender Equality (2020–2022), Workforce Diversity Award (2021), Disability Equality Index – Best Places to Work for Disability Inclusion (2023)