Analyste du système de paie

Description

• Politiques, lignes directrices et protocoles financiers : Gérer les déductions pour les primes d’assurance et les REER collectifs. Préparer les virements aux tiers et veiller au respect des exigences internes et gouvernementales en collaboration avec les parties prenantes, le cas échéant. Assurer la gestion de l’accumulation des heures et des jours fériés, ainsi que des nouvelles embauches, des cessations d’emploi et des changements apportés aux données du personnel de manière précise et confidentielle.
• Operational Compliance: Ensure compliance with multi-province tax laws, overtime, vacation pay, statutory holidays, termination pay rules, etc.
• Financial Policies, Guidelines, and Protocols: Manage benefits premium deductions and group RRSPs. Prepare transfers to third parties and ensure compliance with internal and government requirements in collaboration with stakeholders when required. Manage banking of hours and statutory holidays. Manage employee data changes, new hires, and terminations accurately and confidentially.
• Solutions Analysis: Interpret data and identify possible answers. Involves navigating a wide variety of processes, procedures, and precedents.
• Internal Client Relationship Management: Build effective working relationships within the internal client organization, delivering high-quality professional services with guidance from senior colleagues.
• Analyse des solutions : Interpréter les données et déterminer les réponses possibles. Étudier une grande diversité de processus, de procédures et de précédents.
• Financial Information Systems: Generate and analyze payroll reports for leadership, Finance, and HR teams. Conduct audits and reconciliations to ensure payroll accuracy. Support compliance reviews and identify opportunities for process improvement.
• Act as a subject matter expert on Canadian payroll legislation and compliance.
• Insights and Reporting: Review full pay and balance reports to ensure accuracy and completeness prior to release.
• Recommend and implement process improvements for efficiency and accuracy.
• Collaborate with Finance on reconciliations, remittances, and third-party payments.
• Payroll Administration: Verify and reconcile payroll data between HRIS and ADP GlobalView. Ensure timesheets are completed at all levels. Have excellent knowledge of provincial overtime laws. Conduct payroll checks and ensure source documentation is adequately reflected in the payroll system.
• Maintain and support ADP GlobalView system functionality, updates, and integrations.
• Information and Business Advice: Provide specialist advice on the interpretation and application of policies and procedures, resolving queries and issues and referring very complex or contentious issues to others.
• Collaborer avec l’équipe des finances dans le cadre des réconciliations, des versements et des paiements aux tiers.
• Provide timely and professional responses to employees, manager, and government inquiries.
• Perspectives et données de gestion : Réviser les cycles de paie complets et vérifier les rapports pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité avant leur diffusion.

Requirements

• Expérience avérée en matière d’audits, de réconciliations et de contrôles internes.
• Grand sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps dans un environnement au rythme rapide.
• High attention to detail with strong analytical and problem-solving skills.
• 8 ans d’expérience ou plus en matière de système de paie canadien dans plusieurs provinces.
• Donner des réponses professionnelles et en temps opportun aux requêtes du personnel, des gestionnaires et du gouvernement.
• Solide compréhension des règles fiscales, des réglementations gouvernementales en matière de système de paie et des exigences légales connexes.
• Grand souci du détail avec de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
• Accréditation de Professionnel ou Professionnelle en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie (ou demande en cours).
• Études postsecondaires dans le domaine des affaires, de la comptabilité, des ressources humaines, ou un autre domaine connexe.
• Collaborative, self-motivated, and customer focused.
• PCP designation with the National Payroll Institute (or in progress).
• Conformité opérationnelle : Veiller au respect des lois fiscales de plusieurs provinces concernant les heures supplémentaires, les vacances, les jours fériés, la rémunération liée à la cessation d’emploi, etc.
• Strong understanding of payroll government regulations, tax compliance, and related legal requirements.
• Strong organizational and time management skills in a fast-paced environment.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Gestion des relations avec les clients internes : Établir des relations de travail efficaces au sein de l’organisation, fournir des services professionnels de grande qualité avec l’aide de collègues d’expérience.
• Recommander et mettre en œuvre des améliorations en matière d’efficacité et de précision pour les processus.
• Post-secondary education in Business, Accounting, HR, or related field.
• Aptitude démontrée à traiter les renseignements sensibles et confidentiels avec intégrité.
• 8+ years of Canadian payroll experience across multiple provinces.
• Systèmes d’information financière : Produire et analyser les rapports sur le système de paie pour les équipes de direction, des finances et des ressources humaines. Mener des audits et des réconciliations pour assurer l’exactitude du système de paie. Appuyer les examens de conformité et relever les possibilités d’amélioration des processus.
• Advanced knowledge of payroll legislation, compliance, and reporting.
• Proven ability to handle sensitive and confidential information with integrity.
• Tenir à jour et appuyer les fonctions, les mises à jour et les intégrations du système ADP GlobalView.
• Expertise dans les systèmes d’ADP GlobalView et d’Excel (niveau avancé). De l’expérience avec Oracle/BST, un atout.
• Excellentes compétences en communications et en relations interpersonnelles.
• Gestion de la paie : Vérifier et réconcilier les données du système de paie entre le SIRH et ADP GlobalView. Veiller à la complétion des feuilles de temps à tous les niveaux. Posséder d’excellentes connaissances sur les lois provinciales relatives aux heures supplémentaires. Effectuer des vérifications du système de paie et s’assurer que les documents sources sont bien représentés dans le système de paie.
• Attitude collaborative, motivée et axée sur le client.
• Demonstrated experience with audits, reconciliations, and internal controls.
• Connaissances avancées des lois, de la conformité et des données de gestion sur le système de paie.
• Agir à titre de spécialiste des lois et de la conformité canadiennes relatives au système de paie.
• Systems expertise: ADP GlobalView, Excel (advanced). Oracle/BST experience is plus.

Benefits

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance