Coordonnateur | Coordonnatrice de plateforme numérique (Pont de l'île d'Orléans)
Ebc Inc.
Gestion documentaire numérique et coordination de plateformes pour projets de construction
8 days ago ago
Junior (1-3 years)
Full Time
Québec, Quebec, Canada
Onsite
Company Size
1,154 Employees
Service Specialisms
Construction services
Project Management
Engineering
Design
Consulting
Sector Specialisms
Infrastructure
Bridges
Roads
Highways
Tunnels
Marine
Hydroelectricity
Heavy Civil Engineering
Role
What you would be doing
document management
cloud assets
bim coordination
data classification
process review
compliance tracking
- Collabore avec les départements GHIO, les équipes d'ingénierie et les sous-traitants pour aider à la création et au maintien des processus de soumissions et de revue, et l'organisation des documents de pré-construction;
- Aider à l'analyse, en collaboration avec le gestionnaire documentaire , les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à l'élaboration d'éléments de solutions;
- Aider à planifier et coordonner l'élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur;
- Collabore avec les départements de construction et de qualité pour créer et maintenir les éléments cloud structurés tels que les plans IFC, les FDC, DCN, ITPS, check-lists, etc;
- Assurer le maintien et l'application du système de classification, d'inventaire, d'indexation, et de conservation de données afin d'assurer la traçabilité et l'assurance qualité;
- Collabore avec les équipes BIM et de contrôle projet pour mettre au point et référencer des actifs cloud utiles à la construction et au contrôle de projet;
- Assister les employés dans l'utilisation des outils cloud et de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies;
- Aider aux suivis pour assurer l'application et le respect des échéances requises par les lois en vigueur notamment la Loi sur les archives, la loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
What you bring
archival degree
construction experience
microsoft office
construction cloud
document management
team player
- Expérience de travail sur les chantiers de grande envergure;
- Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets.
- Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique;
- Expérience pertinente dans une entreprise de construction ( un atout);
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
- Effectuer des recherche, du repérage, de la codification afin de répondre aux besoins des équipes de construction et autres demandes qui lui sont adressées;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint et Teams);
- Bonne connaissance des lois et des normes régissant les archives;
- Grande autonomie et souci du détail;
- Capacité à s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.
- Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité;
- Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projet d'ingénierie ( un atout);
- Peut être amené à effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet;
- Connaissance du logiciel Autodesk Construction Cloud ( un atout);
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse;
- Posséder 1 à 3 ans d'expérience en projet civil ou de construction avec un fort penchant pour l'administration et l'utilisation des plateformes numériques;
- 4 semaines de vacances par année;
- Un programme complet d’assurances collectives (volet santé & dentaire payé par l’employeur);
- Un programme d’aide aux employés;
- Un club social actif;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
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Interview process
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Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearanceInformation not given or found
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Company
Overview
Founded in 1968
Company Origins
The company traces its roots back to 1968, marking over five decades of growth and development.
600+ projects
Project Portfolio
Over the years, the company has delivered more than 600 significant projects across various industries.
$6B+ value
Total Project Value
The cumulative value of all executed projects exceeds $6 billion, reflecting extensive operational scale.
- From humble beginnings, the company has evolved into one of Quebec’s largest construction firms.
- Spanning from residential towers to massive infrastructure works, its expertise is diverse and extensive.
- Headquartered in L'Ancienne‑Lorette, with a national and international presence, it combines local expertise with broad reach.
- Iconic works include bridges, tunnels, dams, wind farms, mining operations, marine structures, and commercial buildings.
- Complex engineering projects like tunnel-boring water mains and hydro-electric dams highlight its civil and energy transport expertise.
- A unique strength in handling both traditional construction and heavy civil and underground mining work distinguishes its capabilities.
- Combining turnkey building projects with specialized sectors like wind power and marine engineering reinforces its multidisciplinary reputation.
- A culture of accountability, collaboration, and transparency is fostered.
- A hands-on approach is taken, continuously striving for excellence in every project.
- Employees are empowered to make decisions, ensuring engagement in the mission and growth.
- Safety is prioritized with a commitment to a zero-incident work environment.
- The work environment values innovation, integrity, and teamwork.
2050 Target
Carbon Neutrality Goal
Aim to achieve net-zero carbon emissions by the year 2050.
25% Reduction
Carbon Footprint Decrease
Achieved a 25% reduction in carbon footprint over the past five years.
- Improving energy efficiency in operations and encouraging renewable energy use.
- Collaborating with suppliers who share sustainability goals and utilize eco-friendly materials.
- Focusing on waste reduction and recycling efforts across facilities.
40% Female Leadership
Target for 2026
The company sets a goal for female representation in leadership roles.
Quarterly Diversity Tracking
Gender Metrics Reporting
The company monitors and reports on gender diversity within its workforce.
- Ensures equal opportunities for all employees.
- Implements mentorship programs for underrepresented groups in the industry.
- Regularly reviews hiring and promotion practices to ensure fairness and inclusivity.
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