Adjoint administratif

Description

• Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
• Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
• Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
• Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
• Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.

Requirements

• Gérer des échéances et des priorités multiples.
• Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
• Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.
• Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
• Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
• Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
• Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
• Gestion des dossiers.
• Principes comptables.
• Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.

Benefits

• Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe
• Un régime de retraite de la fonction publique
• 1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux
• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
• la situation crédit/financière
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance