Adjoint administratif ou Adjointe administrative en gestion immobilière

Description

• Analyser et optimiser les comptes à recevoir en développant des stratégies pour réduire les retards de paiement et améliorer la trésorerie.
• Assurer le processus de collecte, gérer les créances complexes et assurer un suivi efficace avec les locataires.
• Mettre en place un système rigoureux pour assurer le suivi des contrats, renouvellements de baux, assurances et autres échéances clés.
• Toutes autres tâches connexes afin de supporter l’équipe dans les opérations quotidiennes.
• Assurer le cycle complet de facturation, créer et suivre les bons de commande (BC) et les demandes de travaux (DTL), tout en assurant le respect des budgets et contrats en place.
• Préparer des rapports mensuels sur les paiements, les performances des locataires et recommander des actions pour améliorer la gestion.

Requirements

• Sens de l’organisation et aisance dans la gestion du temps.
• Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l'externe.
• Capacité à travailler de manière autonome et avec plusieurs équipes.
• Compétences avancées en analyse de données et en préparation de rapports financiers complexes.
• Détenir de 5 à 7 ans d’expérience pertinente en administration de propriétés commerciales, avec une expertise avérée dans les baux commerciaux, la rédaction de contrats de service et la facturation.
• Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème.
• Participer à la préparation et au suivi du budget d’exploitation annuel et des rapports financiers, en identifiant des pistes d’optimisation.
• Bonne communication, entregent et fort esprit d'équipe.
• Intégrité et honnêteté.
• Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des systèmes de gestion immobilière (Yardi ou équivalent).
• Diplôme collégiale ou supérieur en gestion immobilière, administration des affaires, finance ou domaine connexe.
• Travailler étroitement avec les équipes de comptabilité, juridique et gestion afin d’assurer l’exactitude des données contractuelles et financières.

Benefits

• Des assurances collectives généreuses;
• Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
• 3 semaines de vacances;
• Collations, café et thé à volonté;
• Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie d'ALCOVI;

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance