Adjoint administratif ou Adjointe administrative en gestion immobilière
Montoni
Montoni is a leading construction and real estate development firm specializing in complex projects.
Gestion administrative, financière et contractuelle de plusieurs propriétés immobilières.
23 days ago ago
Expert & Leadership (13+ years)
Full Time
Laval, Quebec, Canada
Office Full-Time
Company Size
400 Employees
Service Specialisms
Site evaluation
Land acquisition
Initial planning and design
Financing
Construction
Interior design and installation
After‑sales
Property management
Sector Specialisms
Industrial
Energy
Infrastructure
Buildings
Residential
Commercial
Water Resources
Heavy Civil
Role
Description
accounts receivable
debt collection
contract tracking
billing management
monthly reporting
budget monitoring
Analyser et optimiser les comptes à recevoir en développant des stratégies pour réduire les retards de paiement et améliorer la trésorerie.
Assurer le processus de collecte, gérer les créances complexes et assurer un suivi efficace avec les locataires.
Mettre en place un système rigoureux pour assurer le suivi des contrats, renouvellements de baux, assurances et autres échéances clés.
Toutes autres tâches connexes afin de supporter l’équipe dans les opérations quotidiennes.
Assurer le cycle complet de facturation, créer et suivre les bons de commande (BC) et les demandes de travaux (DTL), tout en assurant le respect des budgets et contrats en place.
Préparer des rapports mensuels sur les paiements, les performances des locataires et recommander des actions pour améliorer la gestion.
Requirements
excel
yardi
bilingual
5-7 years
property management
data analysis
Sens de l’organisation et aisance dans la gestion du temps.
Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l'externe.
Capacité à travailler de manière autonome et avec plusieurs équipes.
Compétences avancées en analyse de données et en préparation de rapports financiers complexes.
Détenir de 5 à 7 ans d’expérience pertinente en administration de propriétés commerciales, avec une expertise avérée dans les baux commerciaux, la rédaction de contrats de service et la facturation.
Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème.
Participer à la préparation et au suivi du budget d’exploitation annuel et des rapports financiers, en identifiant des pistes d’optimisation.
Bonne communication, entregent et fort esprit d'équipe.
Intégrité et honnêteté.
Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés.
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des systèmes de gestion immobilière (Yardi ou équivalent).
Diplôme collégiale ou supérieur en gestion immobilière, administration des affaires, finance ou domaine connexe.
Travailler étroitement avec les équipes de comptabilité, juridique et gestion afin d’assurer l’exactitude des données contractuelles et financières.
Benefits
Des assurances collectives généreuses;
Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
3 semaines de vacances;
Collations, café et thé à volonté;
Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie d'ALCOVI;
Training + Development
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Interview process
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Visa Sponsorship
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Security clearance
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Company
Overview
Founded 1987
Year Established
The company was established in 1987, laying the foundation for its growth and expertise in the construction and real estate sector.
Specializes in planning, design, and construction of large-scale residential, commercial, and mixed-use projects.
Expertise includes residential towers, office buildings, and institutional facilities, focusing on innovative designs and quality execution.
Recognized for managing complex, multi-phase projects, including iconic landmarks.
Combines cutting-edge technology with years of industry experience to deliver exceptional value.
Diverse portfolio reflects dedication to creating functional and sustainable spaces that meet evolving client and community needs.
Culture + Values
We build teams that are as committed to our clients as they are to the community.
Driven by transparency and rigour – our teams act with integrity in projects and relationships.
Fostering creative collaboration – combining creativity and expertise to exceed ambitions.
Committed to making a positive impact – prioritizing health, safety, well-being, inclusion and balance.
Striving for excellence – developing innovative solutions that surpass expectations and set new standards.
Environment + Sustainability
50% Emissions
Reduction Target
The company aims to reduce emissions from Scopes 1 and 2 by 50% by 2030.
7M LEED Space
Certified Projects
Constructed and under construction, 7 million square feet of LEED-certified spaces.
2M ZCB Projects
Zero-Carbon Buildings
Initiatives include 2 million square feet of zero-carbon building projects currently in development.
5M LEED Delivered
LEED-Certified Buildings
To date, the company has delivered over 5 million square feet of LEED-certified buildings.
300,000 sq ft of zero-carbon building projects delivered to date.
Annual energy savings of 30 million kWh (~equivalent to powering 1,400 homes).
Science-based ESG strategy with 5 ambitions, 19 objectives and 33 actionable initiatives.
Inclusion & Diversity
A fair, respectful and safe working environment with inclusion and balance prioritized.
Inclusion is at the centre of the corporate culture (Indeed employee feedback).
Well-defined governance with leadership committed to transparency and human engagement.
(No gender-specific statistics provided in public sources.)