Gestionnaire d'immeubles

Description

Le ou la gestionnaire d’immeubles peut être amener, selon le contexte, à travailler en amont de la prise de possession de projets immobiliers en vue de préparer celles-ci et d’assurer une saine transition entre la fin de la construction du projet, sa mise en service et sa location en collaboration avec les départements concernés.

• Assurer en alternance une présence hebdomadaire aux immeubles en opération et lors d’événements;
• Travailler en collaboration avec des partenaires et promouvoir un esprit de communauté dans les immeubles et au sein des locataires étudiants;
• Rédiger les communications nécessaires aux locataires ou toute autre correspondance selon les besoins ciblés par l’équipe de gestion;
• Percevoir et assurer un suivi rigoureux des paiements de loyer et autres frais (recevoir les paiements et effectuer les dépôts/encaissements et tâches administratives reliées);
• Répondre de manière diligente, professionnelle et courtoise aux requêtes, appels de service et demandes des locataires et du voisinage ainsi qu’aux commentaires, préoccupations et plaintes de ceux-ci, faire le suivi, assurer l’exécution des tâches ainsi que la qualité;
• Assurer le bon fonctionnement des équipements de l’immeuble et des logements (plomberie, chauffage, équipements mécaniques et électriques, etc.);
• Afficher les appartements disponibles en ligne et gérer la plateforme de location et l’analyse des candidatures en collaboration avec les partenaires des projets;
• Communiquer régulièrement avec les fournisseurs afin d’assurer la propreté des lieux et la réalisation des réparations nécessaires et la réalisation des contrats de services selon les standards de l’organisation;
• Collaborer avec les départements de comptabilité, construction, développement, marketing et services techniques pour soutenir les projets spéciaux lorsque c’est nécessaire.
• Assurer un suivi budgétaire mensuel des revenus et dépenses;
• Compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, relevé 31, etc.) et assurer leur classement.
• Gérer et assurer le suivi des dossiers au Tribunal administratif du logement, incluant la représentation d’UTILE devant le tribunal pour les cas simples tel que les non-paiements de loyer;
• Effectuer l’inspection des appartements sur une base annuelle ou selon les besoins;

Requirements

Concevoir, construire et gérer de manière responsable des logements durables adaptés aux besoins de la population étudiante au Québec.

Profil recherché

Notre organisme a à cœur l'équité, ainsi que d'offrir l'égalité des chances à tous·tes les candidat·es et employé·es. Si vous souhaitez, vous pouvez nous faire part de votre appartenance à un groupe sous-représenté et/ou marginalisé. À compétence égale, nous choisirons une personne faisant partie d'un ou plusieurs groupes sous-représentés pour pourvoir le poste. Au mieux de notre capacité, nous adapterons notre environnement de travail aux besoins de la personne candidate, notamment en matière de handicap, lorsqu'ils se présenteront.

Travaillant sous la supervision du directeur des opérations, le ou la gestionnaire d’immeubles sera responsable d’un premier immeuble locatif dont la livraison est prévue en juillet / août 2026, afin de maintenir un milieu de vie dynamique, sain et sécuritaire pour les locataires étudiants. À partir de la deuxième année, la responsabilité s’élargira à deux immeubles, pour un total d’environ 250-300 logements abordables.

• Ordinateur et téléphone fournis et/ou remboursés;
• Facilité avec les chiffres et les logiciels informatiques;
• Effectuer la gestion des dossiers locataires;
• Possédez un permis de conduire valide;
• Nomade numérique: télétravail possible quatre (4) semaines par année;
• Langues couramment parlées et écrites : Français et anglais;
• Excellente capacité d’analyse et de gestion des priorités;
• Expérience en gestion de budgets (un atout);
• Responsable de la gestion et l’octroi des contrats de services nécessaires au maintien des bâtiments ;
• Planifier des rencontres, accueillir les résidents potentiels et effectuer les visites d’appartements (de jour, de soir ou de fins de semaine selon les demandes);
• Effectuer des tâches administratives nécessaires;
• Responsable de louer les logements dans les délais en respectant les procédures, normes et aspects légaux;
• Être débrouillard et autonome;
• Cinq (5) congés personnels;
• Expérience de 3 ans minimum en gestion d'immeuble résidentiel ou autre poste semblable;
• Formation pertinente en gestion et/ou administration (un atout);
• Esprit de collaboration;
• Planifier et mettre en œuvre le calendrier annuel d’entretien, la gestion des devis et les échéances des contrats de service et effectuer un suivi rigoureux de la qualité des services offerts par les fournisseurs ;
• Être dynamique, courtois, organisé et structuré;
• Participer à l’élaboration de sondages de satisfaction et le suivi/création de rapports et tableaux divers;
• Connaissances en mécanique du bâtiment (un atout).
• Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l’entreprise et les fournisseurs;
• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
• Agir comme personne-ressource pour la ligne d’urgence externe (de jour et de nuit) et intervenir dans des situations d’urgence lorsque nécessaire.
• Capacité à travailler sous pression et selon un horaire variable;

Benefits

UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
• Programme de bonification intéressant;
• Onze (11) fériés payés;
• Rémunération annuelle de 83 000 $, avec un boni cible de 10 %;
• Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine;
• Assurances collectives;

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance