Coordonnateur administratif, Division Multi-Résidentiel Canada

• Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux (organisation d’évènements pour l’équipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.).
• Établir et maintenir de bonnes relations d'affaires avec les différents intervenants.
• Préparer et organiser les revues d’affaires mensuelles et trimestrielles avec les différents clients (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres préparatoires, suivis, etc.) avec l’ensemble des intervenants liés aux activités des immeubles (opérations, marketing, légal, ingénierie, comptabilité, RH, etc.).
• Assister son gestionnaire dans les tâches quotidiennes, cléricales et administratives telles que : gestion de la boîte courriel, agenda, préparation de documents, organisation de déplacements, etc.
• Préparer des présentations et effectuer des analyses pour supporter les opérations de l’équipe.

Agissant à titre de bras droit du Chef des opérations – division Multi-Résidentiel Canada, la personne recherchée a pour rôle d’organiser et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du département.

• Au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
• Rédiger des communications spécifiques et générales aux locataires en fonction des besoins des différents directeurs régionaux de l’équipe
• Dynamisme et proactivité.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés.
• Capacité à travailler sous pression.
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinente.
• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique ou toute autre combinaison d’étude et d’expérience jugée pertinente
• Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit est essentiel
• Bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation.
• Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles.
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits.
• Excellent sens de l'organisation.
• Remplacer à la réception du siège social à l’occasion et toutes autres tâches connexes.
• Bonne capacité d'analyse, bon jugement, rigueur et discrétion.

• Boni annuel au rendement
• Stationnement gratuit ou remboursement des titres de transport
• Assurances collectives