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Gestionnaire principal, Administration de location (Bilingue)
Bgis
Diriger l'équipe d'administration de location, assurer données, paiements et rapports
2d ago
Junior (1-3 years)
Full Time
Montreal, Quebec, Canada
Onsite
Company Size
8,000 Employees
Service Specialisms
Facilities Management
Project Management
Energy Management
Sustainability Consulting
Design and Engineering
Construction Management
Property Development
Real Estate Services
Sector Specialisms
Healthcare
Education
Government and Public Sector
Oil, Gas and Resources
Critical Environments
Utilities and Infrastructure
Retail
Financial Services
Role
What you would be doing
report preparation
data management
audit management
tool development
rent payment
client liaison
- Superviser la préparation et l’examen de l’ensemble de la production de rapports essentiels pour le client.
- Gérer l’équipe de l’Administration de location pour s’assurer de la tenue et de la mise à jour de toutes les données de location, conformément aux normes définies par le client et aux normes de qualité internes.
- Superviser les activités quotidiennes du service de l’Administration de location et fournir un soutien continu aux membres de l’équipe.
- Participer fréquemment aux réponses aux demandes de propositions et aux démonstrations de notre système d’administration de location faites aux clients.
- Assumer la responsabilité du programme d’audit au bureau des coûts de fonctionnement pour BGIS, et superviser les gestionnaires, les autres membres d’équipe et les conseillers dans le cadre de la prestation de ce service, y compris la production de rapports sur l’état des audits.
- Accomplir les autres tâches attribuées (p. ex., nouvelles initiatives d’affaires).
- Le titulaire du poste peut avoir à superviser la prestation de services de paiement de l’impôt foncier, les audits, ainsi que les fonctions relatives à la révision et à l’appel des évaluations pour les biens appartenant aux clients.
- Communiquer avec la haute direction de l’entreprise cliente pour s’assurer que BGIS respecte les buts et les objectifs fixés.
- Assumer la responsabilité globale du paiement du loyer.
- S’assurer de maintenir les contrôles internes appropriés en ce qui a trait au paiement des factures et des loyers en vertu des baux, des autres ententes et des audits internes.
- Apporter son aide au directeur et lui recommander des améliorations et des gains d’efficacité relativement aux systèmes de gestion de la location.
- Apporter son aide pour la mise au point d’outils permettant de tirer profit des renseignements, de créer des synergies entre les contrats et d’augmenter l’efficacité.
- Conseiller, aider et appuyer la haute direction dans le cadre de la création de nouvelles possibilités d’affaires en ce qui concerne l’administration et les vérifications de location.
- Assurer la direction des gestionnaires et du personnel de l’Administration de location pour divers clients.
- Établir, consigner et mettre en œuvre les pratiques exemplaires liées à l’administration de location au sein du service.
- Superviser la préparation du fichier mensuel des loyers pour s’assurer que les frais d’exploitation d’immeubles sont exacts et émis conformément à la documentation relative à la location.
What you bring
ms excel
degree
bilingual
10+ years
leadership
problem solving
- Diplôme universitaire ou certification professionnelle (p. ex., ing., CMA, CGA ou formation équivalente)
- Maîtrise de MS Excel essentielle
- Intégrité irréprochable
- Bonnes aptitudes en comptabilité
- Être bilingue anglais et français, parlé et écrit.
- Solides aptitudes en communication orale et écrite
- Solide capacité à diriger du personnel
- Solides aptitudes en leadership
- Solides aptitudes en analyse et en résolution de problèmes
- Solides aptitudes en communication
- Connaissance du secteur immobilier commercial
- Fournir des directives de gestion aux gestionnaires au sein du service de l’Administration de location.
- Minimum de 10 ans d’expérience de travail pertinente
- Aptitudes marquées en relations interpersonnelles
- Excellentes aptitudes en planification et en organisation
- Capacité à respecter les échéances
- Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
- Solides aptitudes en négociation
- Titre d’ingénieur, de CMA ou de CGA, un atout
- Solides aptitudes liées à l’utilisation de logiciels
- Grand souci de la qualité du service à la clientèle
- Titre professionnel d’administrateur de biens immobiliers, un atout
- Titre relatif à l’administration de gestion des installations, un atout
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Interview process
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Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearanceInformation not given or found
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Company
Overview
200M+
Managed Square Feet
Oversees and maintains commercial real estate properties, ensuring efficient operations and optimal performance.
- Founded with a focus on providing top-tier facility management services across North America.
- Specializes in integrated solutions that enhance efficiency, sustainability, and performance of assets.
- Works with various sectors, including commercial, industrial, and government infrastructure.
- Provides services ranging from facility management to energy optimization and project management.
- Offers a range of solutions, from technical services to space planning and design.
- Operates across key markets in Canada, the United States, and abroad, with a growing global presence.
- Customer-Centric: We put the customer at the center of everything we do, driving value for them with expertise and innovation.
- Integrity: We operate in an honest, transparent, and ethical manner, ensuring trust and accountability in all our interactions.
- Innovation: We embrace change and are committed to continuous improvement, leveraging new technologies and innovative solutions to deliver exceptional results.
- Collaboration: We work as a team, valuing diverse perspectives and fostering partnerships to achieve shared goals.
- Excellence: We strive for the highest standards in everything we do, delivering quality results and service to our clients and stakeholders.
2050
Net Zero Target
Commitment to achieving net zero emissions.
- Reducing energy consumption and carbon emissions across all operations.
- Implementing sustainable building design and energy-efficient practices to minimize environmental impact.
- Developing long-term sustainability roadmaps aligned with global climate change objectives.
- Investing in renewable energy solutions and energy optimization initiatives across their portfolio.
- Fosters a diverse and inclusive work environment where all employees feel valued, respected, and empowered.
- Promotes gender equality, with specific efforts to ensure equal opportunities for women in leadership roles.
- Committed to increasing the representation of underrepresented groups within its workforce, particularly in technical and management roles.
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