Project Buyer

Description

• Responsible for issuing purchase orders (PO), collecting PO acknowledgements, issuing PO change orders, leading invoice resolution activities, coordinating weekly monitoring of supplier progress to promise/need by dates, expediting suppliers, escalating to Project Sourcing Leads for commercial leverage and proactive communication with the project team.
• Maintain a quote library of all RFQs received.
• Manage the addition/modification of supplier records to the required purchasing systems including required document collection from the respective suppliers.
• Contribuer à la standardisation et à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement.
• Enable faster project cycle by accelerating the procurement process while ensuring compliance.
• Manage the submission/follow-up of RFQs and lead negotiations of product and services in order to achieve cost out goals.
• Develop/maintain a complete, accurate procurement plan that will ensure purchase orders are placed with the appropriate lead times to meet project specific schedules, budgets, deliveries and risk mitigation targets.
• Développer et maintenir un plan d’approvisionnement complet et précis afin de garantir la passation des commandes dans les délais requis, conformément aux calendriers, budgets, livraisons et objectifs de réduction des risques propres à chaque projet.
• Escalader les problèmes de qualité des fournisseurs et garantir la récupération des coûts associés.
• Contribute to standardization and continuous improvement of procurement processes.
• Maintenir une bibliothèque des devis reçus.
• Communicate status regularly to the project and leadership teams.
• Drive supplier on time delivery performance while anticipating risks and escalating appropriately.
• Escalate supplier quality challenges and ensure supplier recovery of costs due to quality issues.
• Support the negotiation of contractual agreements where required. Responsible for uploading executed contracts to Oracle Contracts Database.

Requirements

• Excellentes capacités de communication, écrites et orales.
• Minimum 7 years working in SAP purchasing systems
• Responsable de l’émission des bons de commande (PO), de la collecte des accusés de réception, de l’émission des modifications de PO, de la résolution des litiges de facturation, du suivi hebdomadaire de l’avancement des fournisseurs par rapport aux dates de besoin, de l’expédition, de l’escalade auprès des responsables sourcing projet pour levier commercial, et de la communication proactive avec l’équipe projet.
• Expérience préalable en achats projets.
• Strong problem solving skills
• Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) d’un établissement reconnu.
• Compétences avancées en organisation et planification.
• Solides compétences en résolution de problèmes.
• Ability to work in a cross-functional matrixed organization
• Ability to deliver to deadlines
• Experience working productively with vendors
• Experience working in Oracle Primavera (P6
• Accélérer le cycle des projets en accélérant le processus d’approvisionnement tout en assurant la conformité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Solide maîtrise des applications Microsoft Office.
• Advanced organizing and planning skills
• Expérience de travail efficace avec des fournisseurs.
• Previous project buying experience
• Améliorer la ponctualité des livraisons fournisseurs en anticipant les risques et en les escaladant de manière appropriée.
• Communiquer régulièrement le statut aux équipes projet et à la direction.
• Ability to operate proactively and with a sense of urgency
• Capacité à agir de manière proactive et avec un fort sens de l’urgence.
• Gérer la soumission et le suivi des appels d’offres (RFQ) et mener les négociations pour les produits et services afin d’atteindre les objectifs de réduction des coûts.
• Gérer l’ajout et la modification des fiches fournisseurs dans les systèmes d’achats, y compris la collecte des documents requis auprès des fournisseurs concernés.
• Ability to perform under pressure
• Minimum 7 years experience in procurement
• Soutenir la négociation des contrats lorsque requis. Responsable du téléchargement des contrats signés dans la base Oracle Contracts.
• High attention to detail
• Strong skills in Microsoft (MS) Office Applications
• Bachelors Degree from an accredited university/college
• Capacité à travailler dans une organisation matricielle interfonctionnelle.
• Strong communication skills, written and verbal
• Expérience de travail avec Oracle Primavera (P6).
• Autonomie, débrouillardise.
• Capacité et volonté de voyager jusqu’à 10 % (national et international). Conformité avec les politiques de voyage et fiscales en vigueur requise.
• Ability and willingness to travel 10% domestic and international. Must comply with all relevant travel and tax policies.
• Minimum 7 ans d’expérience en approvisionnement.
• Minimum 7 ans d’expérience avec le système d’achats SAP.

Benefits

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance