Coordinateur juridique/Coordinatrice juridique

Description

• Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
• Protéger les intérêts de l’entreprise en s’assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;
• Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
• Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
• Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
• Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.
• Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.
• S’assurer de la conformité des demandes;
• Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
• S’occuper de l’uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l’ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
• Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l’ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
• Analyse des décisions;
• Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l’analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
• Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
• Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s’assurer du respect des délais légaux;
• S’occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
• Assurera le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d’archivage des documents légaux du département;

Requirements

• Connaissance approfondie de la Loi sur la location à usage d'habitation du Québec.
• Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
• S’occuper de la gestion des désistements;
• Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
• Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire en gestion de propriétés.
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour l’entreprise;
• Excellentes qualités en communications verbale et écrite.
• Expérience dans un environnement à fort volume et où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d’immeuble pour une expulsion, lorsqu’applicable;
• Habileté avec les systèmes de la suite MS Office.
• Connaissance des comptes débiteurs standards.
• Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant :
• Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;

Benefits

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance