Administrateur de projet, Équipement/Project Administrator, Equipment

Description

• Obtains all bill of materials, estimated ship dates and updates appropriate schedules.
• Process documents for service claims sales allowances, retrofit, and labor warranty.
• Aide à traiter toute la documentation pour la fermeture des projets.
• Aide à la commande de tous les matériaux associés aux projets. Commande tous les matériaux, confirme les dates d'expédition estimées et met à jour les calendriers appropriés
• Traite les documents pour les réclamations de service, les allocations de vente, les réaménagements et les garanties de main-d'œuvre.
• Assist with processing all job closeout documentation.
• Responsible for general administrative functions to support the equipment fulfillment process.
• Informe les clients sur les dates d'expédition estimées et coordonne les livraisons auprès des compagnies de transport.
• Assists with ordering all bill of material associated with projects.
• Assists with updating customers on estimated ship dates.

Requirements

• Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.
• Diplôme d'études secondaires et jusqu'à deux (2) ans d'expérience connexe et/ou de formation ; ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
• Doit avoir de solides compétences en communication, une approche proactive avec la volonté de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.
• Expertise en gestio budgétaire .
• Responsable des fonctions administratives générales pour soutenir le processus de réalisation des projets.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien travailler en équipe.
• Expérience avérée dans la priorisation des tâches pour respecter des délais serrés dans un environnement à rythme rapide.
• Add/delete/customize as needed) Bilingual written and spoken English and French preferred/required.
• High School diploma or GED and up to two (2) years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.
• Ability to multitask and work well on a team
• Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a high-paced environment.
• Familiarité avec le fonctionnement des systèmes CVC préférée, non requise.
• Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred, not required.
• Maitrise de l'anglais requis, Ce poste implique de communiquer à la fois verbalement et par écrit de façon régulière, avec d'autres équipes Trane situées à travers le Canada, des client anglophone et occasionnellement avec des fournisseurs aux États-Unis.

Benefits

• Opportunités de développement professionnel et de formation par le biais des programmes de l'entreprise ainsi qu'une aide aux frais de scolarité.
• Les avantages commencent dès le PREMIER JOUR pour vous et votre famille, y compris les soins de santé étendus (EHC) , un compte de dépenses de soins de santé (HCSA) financé par l'entreprise et des programmes de bien-être global – NOUS OSONS PRENDRE SOIN !
• Educational and training opportunities through company programs along with tuition assistance
• Congés payés, y compris une journée de congé pour du bénévolat afin de soutenir vos efforts de bénévolat dans votre communauté.
• En savoir plus sur nos avantages ici !
• Régime de retraite à cotisations déterminées avec une contribution de base de 2 % de l'entreprise et jusqu'à 3 % de contrepartie de l'entreprise sur vos contributions = jusqu'à 5 % de contribution de l'entreprise.
• Defined Contribution Pension Plan with a 2% Basic Company contribution and up to a 3% Company match on your contributions = up to a 5% Company contribution.
• Paid Time off, including volunteer time off to support your volunteer efforts in your community.
• Benefits kick in on DAY ONE for you and your family, including Extended Health Care (EHC) that includes fertility coverage, Company-funded Health Care Spending Account (HCSA), and holistic wellness programs – WE DARE TO CARE!

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance