Estimating Coordinator

Description

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur d’estimation rigoureuse et organisée pour soutenir notre équipe d’estimation dans le domaine de la protection incendie. Le candidat idéal serait quelqu’un qui souhaite devenir estimateur en protection incendie. Sous la supervision du chef estimateur, la personne en poste jouera un rôle clé dans la préparation des soumissions, la coordination des documents et le suivi administratif des projets.

• Préparer dossiers de soumission, et
• Télécharger, organiser et classer les documents d’appel d’offres (plans, devis, addendas)
• Faire le suivis des soumission avec les clients
• Soutenir les estimateurs dans la préparation des soumissions et des appels d’offres
• Maintenir à jour les bases de données de prix, de fournisseurs et de projets
• Préparer et envoyer les informations de projet a l’équipe de gérance de projet , une fois le contrat octroyé
• Faire les relevés de matériel par rapport aux plans
• Assurer le respect des échéanciers de soumissions
• Assister dans la préparation des documents lors du transfert du dossier au chargé de projet
• Préparer les documents de soumission finaux (lettres, tableaux, formulaires)
• Participer à la coordination administrative entre les départements (estimation, achats, projets)

Requirements

Profil recherché

Si ce poste correspond à vos intérêts professionnels et à vos qualifications, nous attendons votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Nos valeurs guident chacune de nos actions : service excellent, sécurité avant tout, travail avec cœur, plaisir au quotidien, et générosité d’esprit. Faites partie d’une entreprise qui met les gens et la protection au centre de tout.

• DEP, DEC ou formation pertinente en administration, bureautique, construction ou domaine connexe
• Assurance Vision
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Ouvrir les soumissions dans le logiciel
• Esprit d’équipe, autonomie et fiabilité
• Effectuer le suivi des demandes de prix auprès des fournisseurs et sous-traitants
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination dans un milieu technique ou de construction
• Excellentes habiletés en communication et en rédaction (français requis, anglais un atout)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais serrés
• Maîtrise des outils informatiques : suite Microsoft Office (particulièrement Excel et Outlook)
• Français (Souhaité)
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes d’estimation
• Bonne compréhension des appels d’offres (un atout)

Benefits

• Assurance Dentaire
• Gym sur place
• Assurance Maladie Complémentaire

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance