Kablio AI
AI Turbo Recruiter
Want to hear how I work? Hit play.Kablio AI applies for you. You just show up to the interviewKablio AI helps you secure roles in construction, clean energy, facilities management, engineering, architecture, sustainability, environment and other physical world sectors.
Get hired, get rewarded!
Land a job through Kablio and earn a 5% salary bonus.
Exclusive benefits
5%Bonus
Adjointe Exécutive
Employer undisclosedRole managed by a recruiter
Soutenir les opérations quotidiennes en comptabilité et administration pour construction et immobilier.
7d ago
Expert & Leadership (13+ years), Experienced (8-12 years)
Full Time
Montreal, Quebec, Canada
Office Full-Time
Role
What you would be doing
external coordination
supply ordering
- Coordination des services externes (Bell, Hydro, Banque, TI..)
- Commande des fournitures du bureau, chantiers et bureau de vente
What you bring
maestro
excel
batimax
paie
5+ ans
organisation
- Gestion du cycle de la paie
- Études / Formation : Toute formation et diplôme sera considéré
- Connaissance des logiciels Maestro, Excel, Batimax, simple comptable
- Suivi Budgétaire dans Maestro
- Gestion des paiements (Hydro, taxes, frais divers)
- Avoir un sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités
- Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
- Être polyvalente et avoir le goût d'apprendre
- Vérification et approbation des bons de commande et factures
- Salaire compétitif par rapport au marché
- Gestion et suivi des formulaires, contrats et document légaux (ACQ, notaire, copropriétés)
- Années d’expérience : minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
- Type de mandat : Permanent
- Salaire : à discuter selon l'expérience de la personne
- Réception, traitement du courrier et gestion des appels
- 6 semaines de vacances (3 l'hivers et 3 l'été)
- Ambiance de travail familiale axée sur la collaboration
- Activités d'entreprise haut de gamme
Information not given or found
Interview process
Information not given or found
Visa SponsorshipInformation not given or found
Security clearanceInformation not given or found
People also searched
Administrative Assistant Jobs in Montreal CanadaFinancial & Accounting Admin Jobs in Montreal CanadaAccounting Clerk Jobs in Montreal CanadaHR Administrator Jobs in Montreal CanadaGeneral Admin & Support Jobs in Montreal CanadaContracts & Procurement Admin Jobs in Montreal CanadaExecutive Assistant Jobs in Montreal CanadaPayroll Specialist Jobs in Montreal Canada
Your recruiter
Your recruiting firm
- Founded by an electrical engineer to fill skilled technical trade roles unmet by collective bargaining.
- Early clients included Merck Frosst, Kraft and Pratt & Whitney, launching its reputation in temporary skilled labour.
- Expanded through divisions: Construction and Admin to diversify service offerings.
- Strong Quebec roots, primarily in Greater Montréal and Northern Québec, today supporting global recruitment.
- Relocated to larger offices to scale operations effectively.
- Specializes in temporary/permanent recruitment, international sourcing, technical outsourcing, and payroll management.
Kablio AIIf you're someone who helps build and power the world (or dreams to), Kablio AI is your pocket-sized recruiter that gets you hired.
Copyright © 2025 Kablio