Adjoint(e) exécutif(ive)

Overview

Provide high-level executive support to CFO & CLO and manage office operations.

Key Responsibilities

• livrables
• travel coordination
• vendor management
• document management
• deadline tracking
• office ops

Tasks

-Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables. -Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe). -Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective. -Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées. -Coordonner avec CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes. -Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle. -Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services. -Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques. -Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.

Requirements

• microsoft office
• 5‑7 ans
• bilingue
• finance juridique
• planification
• autonomie

What You Bring

Gestion du bureau et de l’immeuble -Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes. -Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie. -Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers; -Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion. -Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise. -Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec USA et le reste du Canada. -Avoir la capacité de travailler sous pression; -Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes. -Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités. -Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). -Minimum de 5 à 7 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe. -Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.

People Also Searched For

Benefits

GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport. Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécanique, électrique et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien. -L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI. L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur. -Vacances annuelles de quatre semaines.

About Gdi Integrated Facility Services

-Provides end-to-end facility operations support. -Services include janitorial, mechanical/HVAC maintenance, energy management, building automation, and emergency response. -Hard and soft services cover HVAC, electrical, cleaning, disinfection, grounds, security, and waste.

Sector Specialisms