Projektassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement

Overview

Admin support for project management, procurement, offers, and stakeholder coordination.

Key Responsibilities

• projektplanung
• projektsteuerung
• projektumsetzung

Tasks

-Unterstützung der Teams bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten

Requirements

• ms office
• ms project
• kaufmännische ausbildung
• englisch
• deutsch
• immobilienberatung

What You Bring

-Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen -Kommunikation mit internen und externen Kollegen/innen -Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienberatung, Planung und Projektumfeld wünschenswert -Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook); Kenntnisse in ProjektmanagementTools (z. B. MS Project) von Vorteil -enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam des jeweiligen Business -aktive Betreuung von Vergabeprozessen inkl. Nutzung von Vergabeplattformen, Q/A Prozesse, Dokumentenmanagement -idealerweise erste Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (VgV, RPW) -Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift -Unterstützung im Pipeline Management (inkl. Anwendungsschnittstelle zum KISystem) -Erstellung von Projektrechnungen -Pflege von Projektdattenblättern -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -Unterstützung bei der Zusammenstellung von Angeboten

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About Arup

-Specializing in infrastructure, architecture, engineering, and urban planning. -Portfolio spans globally recognized projects, from landmark buildings to major transportation systems. -Engineers, designers, and planners deliver cutting-edge, innovative solutions that anticipate future needs. -Key projects include the Sydney Opera House, Crossrail in London, and the Eden Project in the UK. -Collaborative approach integrates diverse disciplines to create solutions that drive progress and innovation. -A global leader in engineering consultancy with a unique culture prioritizing creativity and client-centered solutions.

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