Contrôleur(se) de documents sénior

Description

• Vérifier les documents entrants (révision, raison d’émission, titre, etc.);
• Contrôler toute la documentation interne et externe en lien avec les projets;
• Classer les documents dans notre système GED et remplir minutieusement les métadonnées;
• Traiter et distribuer la documentation reçue, en interne, auprès de nos partenaires externes (soumissionnaires, entrepreneurs, fournisseurs, consultants et clients);
• Soutenir tous nos clients (interne et externe) dans l’utilisation de nos systèmes GED);
• Produire des rapports;

Requirements

• Excellentes aptitudes en communication (orale ou écrite) en français;
• Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et du logiciel Adobe;
• Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays .
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance des systèmes GED (LiveLink, Sharepoint) est un atout.
• Excellente gestion des priorités.
• Veiller à ce que les procédures en gestion documentaire soient bien respectées;
• Bonne maîtrise du français;
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
• Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
• Traiter les demandes de tous les autres départements pour les soutenir en effectuant des impressions en lot, le téléchargement de documents et etc.;
• Capacité à travailler tant en équipe qu’individuellement;
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion documentaire et archives;

Benefits

• l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.
• un milieu de travail flexible;

Training + Development

Interview process

Visa Sponsorship

Security clearance