Coordinateur

Overview

Coordinate project docs, contracts & subcontractor compliance for infrastructure projects

Key Responsibilities

• project meetings
• subcontractor compliance
• safety management
• document control
• deliverable tracking
• purchase orders

Tasks

Gérer les bons de commande : préparer les bons, intégrer les conditions d’achat, et suivre les livraisons auprès des manufacturiers. Effectuer des suivis réguliers sur les livrables : contrôler l’avancement des dessins, QRT, soumissions et autres éléments clés en collaboration avec le gérant de projet. Coordonner la gestion des dessins d’atelier et des QRT : demander, suivre et valider les dessins techniques ainsi que les questions/réponses pour garantir la précision des livrables. Contribuer à la Santé, Sécurité et Prévention au travail (PSST/PSSS) : participer à la mise en œuvre des plans de prévention, assurer le suivi et la communication des exigences aux équipes et sous-traitants. Assurer la conformité des sous-traitants : vérifier les lettres d’engagement et transmettre les plans de prévention et sécurité avant le début des chantiers. Planifier et animer les réunions de projet : organiser les suivis, rédiger les comptes rendus et assurer la réalisation des actions décidées. Préparer les documents d’ouverture et de clôture de projet : rédiger les avis d’ouverture, attestations de conformité, garanties et documents de fin de projet pour assurer la conformité réglementaire. Organiser et structurer les dossiers sur les plateformes : gérer les documents et plans sur ACC, SharePoint et autres outils collaboratifs pour un accès efficace. -Planifier et animer les réunions de projet : organiser les suivis, rédiger les comptes rendus et assurer la réalisation des actions décidées. -Assurer la conformité des sous-traitants : vérifier les lettres d’engagement et transmettre les plans de prévention et sécurité avant le début des chantiers. -Contribuer à la Santé, Sécurité et Prévention au travail (PSST/PSSS) : participer à la mise en œuvre des plans de prévention, assurer le suivi et la communication des exigences aux équipes et sous-traitants. -Préparer les documents d’ouverture et de clôture de projet : rédiger les avis d’ouverture, attestations de conformité, garanties et documents de fin de projet pour assurer la conformité réglementaire. -Effectuer des suivis réguliers sur les livrables : contrôler l’avancement des dessins, QRT, soumissions et autres éléments clés en collaboration avec le gérant de projet. -Organiser et structurer les dossiers sur les plateformes : gérer les documents et plans sur ACC, SharePoint et autres outils collaboratifs pour un accès efficace. -Gérer les bons de commande : préparer les bons, intégrer les conditions d’achat, et suivre les livraisons auprès des manufacturiers. -Coordonner la gestion des dessins d’atelier et des QRT : demander, suivre et valider les dessins techniques ainsi que les questions/réponses pour garantir la précision des livrables.

Requirements

• 2-5 years
• bilingual
• ms office
• project coordination
• customer focus
• document drafting

What You Bring

Maîtrise de la suite Microsoft Office : Capacité à utiliser efficacement les outils de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, MS Project). Expérience pertinente : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (coordination de projet ou administratif dans le domaine de la construction). Orientation client, fournisseur et sous-traitant: Sens développé du service client avec une approche proactive et axée sur les solutions. Bilinguisme (français et anglais) : Essentiel, tant à l’oral qu’à l’écrit. Salaire : Salaire compétitif, à déterminer selon l'expérience. Fortes aptitudes techniques : Capacité à rédiger des documents officiels (lettres, contrats, dénonciations, attestations, avis, etc.). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités. Qualités personnelles : Grande rigueur, sens de l’urgence, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique. Autonomie, proactivité et sens des responsabilités Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur ou d'une Coordinatrice en gestion de projet pour rejoindre notre équipe. La personne idéale est rigoureuse, organisée et possède d'excellentes aptitudes en planification pour gérer la coordination des interventions techniques et le support aux équipes de terrain. Vous jouerez un rôle central dans la gestion de différents projets, en veillant à l'efficacité et à la qualité des interventions, tout en maintenant une communication proactive avec nos clients. -Expérience pertinente : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (coordination de projet ou administratif dans le domaine de la construction). -Fortes aptitudes techniques : Capacité à rédiger des documents officiels (lettres, contrats, dénonciations, attestations, avis, etc.). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités. -Orientation client, fournisseur et sous-traitant: Sens développé du service client avec une approche proactive et axée sur les solutions. -Qualités personnelles : Grande rigueur, sens de l’urgence, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique. Autonomie, proactivité et sens des responsabilités -Bilinguisme (français et anglais) : Essentiel, tant à l’oral qu’à l’écrit. -Maîtrise de la suite Microsoft Office : Capacité à utiliser efficacement les outils de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, MS Project). -Salaire : Salaire compétitif, à déterminer selon l'expérience.

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